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Assistenz der geschäftsführung (m/w/d)

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Festanstellung
CDU KV Rhein-Erft
Assistenz der Geschäftsführung
19 € - 21 € pro Woche
Inserat online seit: Veröffentlicht vor 15 Std.
Beschreibung

Die Kreisgeschäftsstelle der CDU ist verantwortlich für die gesamte Mitgliederbetreuung der CDU und ihrer Vereinigungen im Rhein-Erft-Kreis, für die finanzielle Rechenschaftslegung, Wahlkampforganisation, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie Gremienarbeit des Kreisvorstandes. Ferner organisiert die Kreisgeschäftsstelle diverse satzungsgemäße und politische Veranstaltungen. Die Kreisgeschäftsstelle bietet ein breites Service- und Beratungsangebot für die Orts- und Stadtverbände und ist Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger.

* Allgemeine Sekretariatstätigkeit (Telefondienst, Terminkoordination)

* Büroorganisation (Ablage, Dokumentation, Materialbestellungen)

* Gremienarbeit (Vorbereitung von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen, Protokollbearbeitung, E-Mail- und Einladungsversand, Servicekostenabrechnung)

* Mitgliederbetreuung (Vorbereitung von Jubilarehrungen, Geburtstagsgrüße, Kondolenzen)

* Postversand

* Veranstaltungsorganisation

* Koordination der Serviceleistungen der Kreisgeschäftsstelle (Verleihservice, Gästebetreuung, Raumreservierungen)

* Vor und während der Wahlkämpfe weitere Aufgaben nach Abstimmung

* Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement / -kommunikation, Verwaltungswirt/in oder vergleichbar

* Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation/Assistenzarbeit

* Ein gutes Organisationsvermögen sowie eigenverantwortliche, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

* Sehr gute Kenntnisse von MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)

* Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken

* Bereitschaft, an Abendveranstaltungen teilzunehmen (teilweise am Wochenende)

* Leistungsbereitschaft, Engagement, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen

* Freundliches und kompetentes Auftreten

* Teamfähigkeit

* Bereitschaft zur Weiterbildung

* Diskretion und Loyalität

* Identifikation mit den Werten unserer Partei

* Politische Vorkenntnisse sind wünschenswert

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