Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive Attraktives Gehalt inklusive Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld und vermögenswirksamen Leistungen Flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto und Homeoffice Weiterbildungsangebote für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung Moderne Arbeitsausstattung (z. B. Laptop oder Firmenhandy je nach Einsatz) Mitarbeiterevents & Empfehlungsprämien sowie Wechselbonus bei Dienstleisterwechsel Zuständigkeiten Prüfung von Materialrechnungen im SAP Workflow inklusive formaler und sachlicher Kontrolle sowie Abgleich mit Bestellungen und Lieferscheinen Klärung von Abweichungen mit Fachabteilungen und Lieferanten sowie Dokumentation im System Unterstützung bei der Erstellung, Überarbeitung und standardgerechten Aufbereitung technischer Dokumente Pflege, Aktualisierung und strukturierte Ablage technischer Unterlagen sowie termingerechte Bereitstellung für interne und externe Schnittstellen Erfassung, Verwaltung und Archivierung von Versuchsberichten inklusive Prüfung auf Vollständigkeit und formale Richtigkeit Zuordnung von Dokumenten zu Projekten oder Prüfaufträgen sowie Pflege der entsprechenden Metadaten Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, z. B. als Industriekaufmann, Technischer Redakteur, Technischer Zeichner oder vergleichbar Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise im technischen Umfeld Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel Erfahrung mit ERP Systemen, vorzugsweise SAP Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Schnittstellen Get in touch with our consultant Zoe E-mail z.gradl@star-specialists.com