HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Unser Kunde ist die SIEMENS Mobility und einer der größten Arbeitgeber in Deutschland undgehört damit zu den weltweit führenden Industrieunternehmen im Bereich Schienenfahrzeugbau. Wir suchen ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) inkl. Branchenzuschlägen nach IG- Metall-/Elektrotarifvertrag.
DIES SIND IHRE AUFGABEN:
Administrative Projektunterstützung und Systemverwaltung:
1. Verwaltung von Projektdokumentationen
2. Pflege von Berechtigungssystemen und Verteilerlisten
3. Führung und Aktualisierung von Personaldatenbanken
4. Verwaltung von Zugangssystemen
5. Unterstützung bei Personalvorgängen
6. Anwendung und Pflege von ERP-Systemen
7. Unterstützung im digitalen Einkaufsprozess
8. Dokumentenmanagement und Archivierung
9. Terminkoordination
10. Protokollführung und Nachverfolgung von Besprechungen
11. Allgemeine administrative Tätigkeiten
DAS BRINGEN SIE MIT:
12. Sie sind Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Kaufmann Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder verfügen über einen vergleichbaren Berufsabschluß.
13. Erfahrung im Dokumentenmanagement und Archivieren
14. gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Outlook, SharePoint, Teams
15. SAP-Kenntnisse von Vorteil
16. gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
17. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
WIR GARANTIEREN IHNEN:
18. Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, ein übertarifliches Gehalt und Branchenzuschläge nach IG Metall/Elektrotarifvertrag.
19. Sie bekommen zusätzlich ein tarifliches Weihnachts- und Urlaubsgeld.
20. Ggf. Zahlung von Fahrgeld oder Jobticket.
21. Wir bieten Ihnen eine Mischung aus verschiedenen Leistungen zur Unterstützung Ihrer finanziellen Sicherheit, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und medizinischer Vorsorge.
22. Sie werden vom Kunden mit hochwertiger Arbeitsschutzkleidung (z.B. Engelbert Strauss) ausgestattet.
23. Wir öffnen Ihnen die Tür auf eine Übernahmeoption bei unseren Kunden.
24. Ihre Betreuung findet vor Ort beim Kunden statt.
25. expertum ist mehrfach als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet (z.B. von FOCUS).