Zweck und Ziel der Stelle Für unser Partnerunternehmen suchen wir Dich als Sachbearbeitung Logistik (m/w/d) Deine Aufgaben: Selbstständige Abwicklung nationaler und internationaler Transporte Auswahl und Steuerung geeigneter Transportdienstleister zur Sicherstellung schneller und kosteneffizienter Lieferungen Überwachung und Nachverfolgung von Lieferungen inkl. Klärung von Verzögerungen oder Transportproblemen Disposition, Abwicklung und Vergabe von Versandaufträgen unter Berücksichtigung von Lieferterminen und Warenverfügbarkeit Festlegung und Kontrolle geeigneter Verpackungs- und Versandarten gemäß gesetzlichen Vorgaben und Produkterfordernissen Erstellung sämtlicher Versand- und Exportdokumente, inkl. Zollanmeldungen, Ursprungszeugnissen, Lieferscheinen und Frachtpapieren Zusammenarbeit mit Zollbehörden sowie Koordination von Zollabwicklungen bei internationalen Lieferungen Bearbeitung und Abwicklung von Wareneingängen, Retouren und Reklamationen in Zusammenarbeit mit dem Einkauf Verwaltung und Kontrolle des Lagerbestands inkl. Datenpflege im System Unterstützung bei der Touren- und Fuhrparkplanung Rechnungsprüfung im Logistikbereich inkl. Klärung von Differenzen und Überwachung von Budgetvorgaben Enge Zusammenarbeit mit Produktion und Vertrieb zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe und termingerechter Lieferungen Kommunikation mit Kunden und Speditionen zur Abstimmung von Lieferstatus, Sonderwünschen und Problemlösungen Was wir uns von Dir wünschen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Logistik, Spedition oder Export Mehrjährige Erfahrung im Bereich Lager, Versand oder Logistik, bevorzugt in einem internationalen Umfeld Fundierte Kenntnisse in Disposition, Versand- und Zollabwicklung sowie im Umgang mit Transportdokumenten Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Logistiksystemen; Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke – intern sowie mit externen Partnern Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Organisationstalent und gutem Zeitmanagement Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Erstellung von Dokumenten und der Rechnungsprüfung Wir bieten Dir: Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit großem Gestaltungsfreiraum in einem zukunftsorientierten, nachhaltig aufgestellten Unternehmen Abwechslungsreiche Projekte führender Marken (z.B. aus der Kosmetik-Industrie) Flache Hierarchiestruktur, kurze Entscheidungswege und gegenseitiges Vertrauen Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung und vielfältige Benefits wie z.B. vermögenswirksame Leistungen, sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld Angenehme Arbeitsatmosphäre