Ihre Aufgaben
* Als Management Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie die administrative Organisation und Koordination von Besprechungen und Dienstreisen des COO und CSO.
* Die Vorbereitung von Kundenterminen und internen Sitzungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgabengebiet wie der Empfang und die Betreuung von Besuchern und Gästen (m/w/d).
* Sie übernehmen die Koordination von Kommunikationsaktivitäten bis hin zur Vorbereitung von Kommunikationsinhalten.
* Für die Mitarbeitenden aus den Vorstandsbereichen COO und CSO übernehmen Sie die Reiseplanung und -buchung.
* Sie verantworten die Verwaltung und Bearbeitung von E-Mail und Post in deutscher und englischer Sprache sowie die Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege.
* Die Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Übersichten runden Ihr Aufgabenprofil ab.
* Bei Interesse und freien Ressourcen können Sie zudem Sonderaufgaben übernehmen und bei Sonderprojekten unterstützen.
Ihr Profil
* Sie haben bereits eine 1-2 jährige Erfahrung als Assistenz oder im Sekretariat einer Geschäftsführung gesammelt.
* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
* Eine gewissenhafte und diskrete Arbeitsweise setzen wir in dieser vertrauensvollen Position ebenso voraus wie die Fähigkeit sich schnell und flexibel auf verändernde Aufgaben und Zielsetzungen einzustellen.
* Der Umgang mit den MS Office Anwendungen stellt für Sie kein Problem dar.
* Deutsch sprechen Sie verhandlungssicher und darüber hinaus besitzen Sie sehr gute Englisch-Kenntnisse.
* Ihr sicheres Auftreten und der freundliche Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern runden Ihr Profil ab.