Im Landeskirchenamt der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle als
Sekretär*in (m/w/d)
* (Entgeltgruppe 7 TV-L; 19,25 Wochenstunden)
in der Abteilung 3 »Personal, Aus- und Fortbildung« für die Referate 34 »Personaleinsatz« und 35 »Probedienst, Pastoren im Ehrenamt, Personaleinsatz« zu besetzen.
Zu den Aufgaben gehören im Wesentlichen:
eigenverantwortliches Organisieren des Sekretariats der Referatsleitung
* Formatierung von Texten und Dokumenten, umfassende Textverarbeitung
* Formulare und Musterdokumente erstellen
* Ausfertigung von förmlichen Bescheiden
* Anlegen und Führen von Vorgangsakten
* Schreiben von Briefen, Vermerken, Gutachten und Stellungnahmen
* selbstständiges Verfassen von Texten und Dokumenten, einschließlich Versand, im laufenden Geschäftsgang (allgemeine Korrespondenz)
* Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Konferenzen, Tagungen und Veranstaltungen
* Terminplanung und -koordination mit internen und externen Personen und die damit verbundene Koordination von betrieblichen Abläufen, inkl. Raumplanung
* Vorbereitung und Planung von Dienstreisen und Fortbildungen
* Besucher*innenempfang
Wir bieten Ihnen
freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einer nach dem Audit »berufundfamilie« zertifizierten Organisation
Zusammenarbeit mit einem motivierten und kompetenten Team
eine zusätzliche Altersversorgung
gute Erreichbarkeit mit dem öffentlichen Nahverkehr
die Möglichkeit zur Teilnahme am Dienstradleasing in Form von Entgeltumwandlung
die Gewährung eines Fahrtkostenzuschusses zu den Kosten für Fahrten im ÖPNV
Was Sie mitbringen
abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Freundlichkeit, gute Umgangsformen, Konfliktfähigkeit
Einfühlungsvermögen und Belastbarkeit
Fähigkeit zu selbstständigem und verantwortungsvollem Arbeiten
hohe Sorgfalt und Verlässlichkeit
* rganisatorisches Geschick
Wir setzen ein loyales Verhalten gegenüber der evangelischen Kirche voraus. Von allen Mitarbeitenden erwarten wir, dass sie die evangelische Prägung unserer Kirche achten und im beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.
Wir setzen uns für die berufliche Gleichstellung der Geschlechter ein und streben an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz im Sinne des Gleichberechtigungsgesetzes (GlbG) abzubauen. Daher begrüßen wir besonders Bewerbungen von Menschen des unterrepräsentierten Geschlechts. Für diesen Bereich liegt im Sinne des GlbG eine Unterrepräsentanz von Männern vor.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sehen wir mit Interesse entgegen.
Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Thisius zur Verfügung (Telefon. Informationen über die Evangelisch-lutherische Landeskirche Hannovers finden Sie unter www.landeskirche-hannover.de .
Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 25. Juni 2025 an den
Präsidenten des Landeskirchenamtes
* der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers
* Postfach 3726 inHannover
Bewerbungen per E-Mail übersenden Sie bitte in einer Datei im PDF-Format an:
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen nur als Fotokopien ohne Mappe ein. Die Unterlagen werden nur zurückgeschickt, wenn Sie es ausdrücklich wünschen. Ansonsten werden die Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.
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Präsident des Landeskirchenamtes der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers
T20:59:59.999Z FULL_TIME
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YEAR 28000..0
HannoverRote Reihe 6
52..