H2Delphi HR-Consulting GmbH /h2 pFür eine Holding- und Family-Office-Struktur wird eine erfahrene Sekretärin / Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) für den Standort Hamburg gesucht. /ppAls Europas führendes Produktionsstudio für kreativen E-Commerce-Content werden ganzheitliche und maßgeschneiderte Produktionen angeboten, von der Agenturleistung bis zum Content Management sowie 360 Grad Medienkompetenz - von Produktstills über Kampagnen, Live-Shopping, CGI und Virtual Production. Das Konzeptstudio für digitale Content-Production ist eine der besten Adressen für hochwertige Foto- und Filmproduktionen mit deutschlandweiten Standorten. /p h2Ihre Aufgaben /h2pDie Position umfasst klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Umfeld eines Single Family Office. Der Schwerpunkt liegt auf administrativen Tätigkeiten in deutscher und englischer Sprache, insbesondere in folgenden Bereichen: /pullipOrganisation und Koordination administrativer Abläufe der Holdinggesellschaften /p /lilipUnterstützung im Bereich Immobilien (u. a. Korrespondenz, Unterlagenverwaltung, Kontakt zu Maklern) /p /lilipVorbereitende Buchhaltung und strukturierte Zuarbeit für Steuerberater /p /lilipSchriftliche und telefonische Korrespondenz auf Deutsch und Englisch /p /lilipTerminmanagement, Kalenderführung und Reiseorganisation /p /lilipProjektkoordination und Nachverfolgung laufender Themen /p /lilipSchnittstellenfunktion zu Banken, Steuerberatern, Anwälten und weiteren externen Partnern /p /lilipÜbernahme sämtlicher organisatorischer Aufgaben eines Single Family Office im Tagesgeschäft /p /li /ulh2Ihr Profil /h2ulliGesucht wird eine Persönlichkeit mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsumfeld, idealerweise mit Berührungspunkten zu Immobilien, Vermögensstrukturen oder familiengeführten Unternehmen. Eine strukturierte, diskrete und eigenverantwortliche Arbeitsweise wird ebenso vorausgesetzt wie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. /liliDarüber hinaus ist mir wichtig, dass die Kandidatin aus stabilen privaten und familiären Verhältnissen kommt und ein hohes Maß an Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Verlässlichkeit mitbringt. /li /ulh2Ihre Vorteile /h2ulliflexible Arbeitszeiten /liliHomeoffice /liliObst Getränke /liliJobrad /lilimodernes Arbeitsumfeld /li /ulh2Kontakt /h2pBei Fragen stehen Ihnen Lisa Karin und Ralf Döbler unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung. Bewerben Sie sich am besten online oder senden Sie uns Ihre a Bewerbung per Mail /a unter Angabe der Kennziffer HR6955. Absolute Diskretion ist selbstverständlich /p