Interessante Aufgaben für Sie:
Kaufmännische und technische Sachbearbeitung:
* Fristgerechte Versendung der Einladungen und Protokolle der Eigentümerversammlungen
* Bearbeitung von Schlüsselbestellungen
* Führen von Beschlussversammlungen
* Bearbeitung von Umzugsgebühren
* Mitwirkung beim monatlichen Forderungsmanagement
* Posteingang, Postausgang, Unterstützung bei der Vervielfältigung, Dokumentenablage
* Unterstützung beim Schreiben von Individualtexten, Serienbriefen
* Pflege der Stammdaten im System
* Gewährleistung einer innerhalb der Bürozeiten ständigen Erreichbarkeit
* Entgegennahme technischer Mängel und Beauftragung von Handwerkern in Rücksprache mit dem Objektmanager
* Mitwirkung bei der Schadenssachbearbeitung Wohngebäudeversicherung
Kaufmännisches und technisches Objektmanagement:
* Übernahme der Aufgaben eines Objektmanagers für einen kleinen Bestand
Beruflich und persönlich bringen Sie als Profil mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, im Objektmanagement oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Organisationsgeschick sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Hohe Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit
* Gute schriftliche Ausdrucksweise und Routine im Verfassen von Texten (z.B. Protokolle, Serienbriefe)
* Grundkenntnisse im technischen Bereich (z.B. Verständnis für Handwerksleistungen, Schadensmeldungen) wünschenswert
Wir bieten als zuverlässiger Arbeitgeber:
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Andrea Kuhlmann | Hans-Sachs-Platz 10 | 90403 Nürnberg
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