Statut : Employé de l'État, Fonctionnaire
Qui recrute ?
Administration des transports publics
Missions
* Sous l'autorité directe de la Direction, le/la coordinateur·trice administratif·ve assure la supervision transversale de projets de réforme ou de transformation à forte portée financière ainsi que le suivi de dossiers complexes relevant de la compétence de l’ATP. Il·elle garantit la gestion optimale de ces initiatives tout en s’assurant de la cohérence des actions, du respect des délais et de la fluidité des échanges entre les services opérationnels, financiers et décisionnels.
* Sous la responsabilité de la Direction, assurer la coordination administrative des différents dossiers de réforme ou de transformation ayant un fort impact budgétaire et organisationnel, en veillant à leur conformité avec les priorités stratégiques de l’ATP;
* Contribuer à la structuration stratégique des dossiers, en intégrant les contraintes réglementaires, les impératifs budgétaires et les exigences organisationnelles;
* Concevoir des documents législatifs (projets de loi, amendements, règlements) et des notes stratégiques à destination du/de la ministre, en vue de faciliter la prise de décision;
* Animer des réunions de pilotage et faciliter la prise de décision interservices;
* Développer et suivre les indicateurs de performance liés à l’exécution budgétaire, l’efficience administrative et la performance des dossiers;
* Assurer la communication interne en diffusant des informations précises et régulières aux équipes, aux parties prenantes et à la Direction, afin d’assurer la transparence dans l’avancement des différents dossiers;
* Identifier des opportunités d’améliorations procédurales et organisationnelles au sein de l’ATP, élaborer des solutions et proposer celles-ci à la Direction;
* Rapporter régulièrement à la Direction.
Profil
Compétences techniques
* Disposer de solides capacités d’analyse, de synthèse et de raisonnement stratégique;
* Être apte à concevoir et à porter une vision stratégique;
* Disposer du sens de la communication interne et externe et la capacité à vulgariser des enjeux techniques;
* Avoir le sens de l’organisation;
* Savoir gérer les priorités et gérer la pression dans un environnement exigeant;
* Maîtriser des outils de suivi de performance et de gestion des différents dossiers.
Compétences comportementales
* Être rigoureux et fiable;
* Être discret et respecter les obligations de confidentialité;
* Être diplomatique dans les arbitrages et les relations internes et externes;
* Disposer d’intelligence émotionnelle et d’un sens relationnel développé.
Atouts
* Disposer des connaissances du fonctionnement de l’administration publique et en particulier de l’ATP.
Conditions d’admission
Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.
Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.
Diplômes
Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master ou de son équivalent.
Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.
Expérience
Vous avez une expérience d'au moins 10 ans dans le domaine.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.