Für einen Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Bereich technologischer Maschinen und Prozessanlagen, suchen wir in direkter Personalvermittlung eine engagierte Persönlichkeit für die Auftragsabwicklung und Büroorganisation. In dieser Position übernehmen Sie die Betreuung von Kundenaufträgen, die Erstellung von Angeboten und Versanddokumenten sowie organisatorische Aufgaben im Büro. Sie arbeiten eng mit Vertrieb, Logistik und anderen Fachbereichen zusammen und tragen so aktiv zu reibungslosen Abläufen bei.“
Perspektiven
1. Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit direktem Bezug zu Kunden und internen Abläufen
2. Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kleinen, engagierten Team
3. Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu optimieren
4. Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
5. Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung im Team
6. Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um fachlich und persönlich zu wachsen
7. Moderne Arbeitsmittel und digitalisierte Arbeitsprozesse
8. Attraktive Vergütung und Sozialleistungen, inklusive betrieblicher Altersvorsorge
9. Angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Aufgaben
10. Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen
11. Erstellung und Prüfung von Versandpapieren, Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften
12. Bearbeitung von Akkreditivgeschäften und Bürgschaften
13. Vorbereitung und Ausstellung von Exportdokumenten und Ursprungszeugnissen
14. Kontrolle und Prüfung von Rechnungen sowie Pflege der Kundenstammdaten
15. Mitwirkung bei der Optimierung von internen Prozessen in der Auftragsabwicklung
16. Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams
Profil
17. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandel (m/w/d), oder vergleichbare Erfahrung im kaufmännischen Bereich
18. Sehr gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit Lexware wünschenswert
19. Deutschkenntnisse sicher in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
20. Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
21. Teamorientierte, kommunikative Persönlichkeit, die Aufgaben eigenverantwortlich umsetzt