Für einen Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Bereich technologischer Maschinen und Prozessanlagen, suchen wir in direkter Personalvermittlung eine engagierte Persönlichkeit für die Auftragsabwicklung und Büroorganisation. In dieser Position übernehmen Sie die Betreuung von Kundenaufträgen, die Erstellung von Angeboten und Versanddokumenten sowie organisatorische Aufgaben im Büro. Sie arbeiten eng mit Vertrieb, Logistik und anderen Fachbereichen zusammen und tragen so aktiv zu reibungslosen Abläufen bei.“
Aufgaben
1. Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen
2. Erstellung und Prüfung von Versandpapieren, Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften
3. Bearbeitung von Akkreditivgeschäften und Bürgschaften
4. Vorbereitung und Ausstellung von Exportdokumenten und Ursprungszeugnissen
5. Kontrolle und Prüfung von Rechnungen sowie Pflege der Kundenstammdaten
6. Mitwirkung bei der Optimierung von internen Prozessen in der Auftragsabwicklung
7. Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams
Profil
8. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandel (m/w/d), oder vergleichbare Erfahrung im kaufmännischen Bereich
9. Sehr gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit Lexware wünschenswert
10. Deutschkenntnisse sicher in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
11. Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
12. Teamorientierte, kommunikative Persönlichkeit, die Aufgaben eigenverantwortlich umsetzt
Perspektiven
13. Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit direktem Bezug zu Kunden und internen Abläufen
14. Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kleinen, engagierten Team
15. Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu optimieren
16. Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
17. Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung im Team
18. Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um fachlich und persönlich zu wachsen
19. Moderne Arbeitsmittel und digitalisierte Arbeitsprozesse
20. Attraktive Vergütung und Sozialleistungen, inklusive betrieblicher Altersvorsorge
21. Angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
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Kontakt
Lutz Grochocki
lutz.grochocki@dis-ag.com
+49 201/8219110
Am Thyssenhaus 1-3
45128 Essen
Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung