Wir suchen für unser Tieraugenzentrum am Neckar ein/e
Tiermedizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d) an der Anmeldung
Das Tieraugenzentrum ist auf die Untersuchung und Behandlung von Augenerkrankungen bei Kleintieren und Pferden spezialisiert. Die moderne Praxis verfügt über ein hochqualifiziertes Team, einen Behandlungs- und Operationsraum für Eingriffe am stehenden Pferd sowie separate Räume für die Versorgung von Kleintieren – eingebettet in eine wunderschöne, denkmalgeschützte Hofanlage direkt am Neckar mit hervorragender Verkehrsanbindung. Für die optimale Versorgung erkrankter Pferde stehen außerdem Boxen für die stationäre Aufnahme zur Verfügung. Die langjährige fachliche Erfahrung bildet die Grundlage für eine Behandlung auf höchstem Niveau. Besonderer Wert wird auf einen ruhigen und freundlichen Umgang mit Tier und Mensch gelegt.
Deine Aufgaben sind
* Herzlicher Empfang unserer Kunden und ihrer Tiere – du sorgst dafür, dass sich alle von Anfang an wohlfühlen
* Souveräne Telefonbetreuung: Annahme von Terminanfragen, Beratung zu Praxisleistungen, Öffnungszeiten und Terminoptionen
* Koordination der Sprechstundentermine und Organisation des Praxisablaufs
* Verwaltung und Pflege von Patientenakten sowie Erfassung von Patientendaten im Praxisverwaltungssystem
* Vorbereitung von Behandlungsunterlagen und Unterstützung des Praxisteams bei administrativen Prozessen
* Schnittstellenfunktion zwischen Tierärztinnen, Tierhaltern und ggf. Laboren
* Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben: Abrechnung, Kassenführung, Bearbeitung von Rechnungen und Kostenvoranschlägen
* Allgemeine administrative Tätigkeiten und Beantwortung von Patientenanfragen
Anforderungen
* Abgeschlossene Ausbildung als Tiermedizinische/r Fachangestellte/r (TMFA) oder Quereinstieg mit Erfahrung im Empfang, Kundenkontakt oder im medizinischen Bereich
* Freundliches und sicheres Auftreten sowie Freude an der Arbeit mit Tierhaltern und deren Tieren
* Gute organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Sicherer Umgang mit Telefon und Computer; idealerweise Erfahrung mit Praxisverwaltungssoftware
* Teamfähigkeit sowie serviceorientierte und geduldige Kommunikation
Was wir dir bieten
* Gründliche Einarbeitung, damit du dich von Anfang an sicher fühlst
* Selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, herzlichen Team, das moderne Tiermedizin auf hohem Niveau anbietet
* Individuell abgestimmte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche
* Planbare Arbeitszeiten und Freizeitausgleich
* Flexible Arbeitszeitmodelle in Voll- oder Teilzeit, angepasst an deine Lebenssituation
Hast Du Fragen zur Stelle?
Deine Ansprechpartnerin: Astrid Brockhoff, Personal- und Praxismanagerin, ,
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und du Teil unseres Teams werden möchtest