Frankfurt am Main
ab sofort Wir sind FIEGE. Ein Familienunternehmen, das innovative Geschäftsmodelle in den Bereichen Logistik, Digital, Real Estate und Ventures vorantreibt - und das seit über 150 Jahren. Als Innovationsführer in der Branche beschäftigen wir bei FIEGE mehr als 22.000 Mitarbeitende an rund 136 Standorten in 14 Ländern.
Unsere Unternehmenskultur und der FIEGE-Erfolgsspirit machen uns einzigartig und verbinden alle unsere Kolleginnen und Kollegen. Denn wir leben familiäre Werte und ein respektvolles Miteinander. Die gemeinsame Basis dafür bildet der FIEGE Kompass mit unseren Grundsätzen für eine wertschätzende Zusammenarbeit und gute Führung. Damit legen wir den Grundstein für eine starke Gemeinschaft heute, morgen und für zukünftige Generationen.
Wir suchen für unser Team der Personalkoordinationam Standort Frankfurt Flughafen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als Personalkoordinator (w/m/d).
Was du machst
1. Flexible und individuelle Steuerung des Personaleinsatzes im Tagesgeschäft
2. Ansprechpartner für administrativen Belange der Kollegen im 3 Schichtsystem
3. Annahme und Eingabe von Abwesenheitsmeldungen
4. Ersatzsuche, Umdisponierungen bei Personalunter- sowie Überdeckungen
5. Erfassung der Tageskorrekturen in das Zeiterfassungssystem
6. Prüfung des Zeitwirtschaftssystems
7. Verplanung untertägiger Schulungsmaßnahmen
8. Dokumentationswesen (Ausgabe und Dokumentation der Anwesenheitslisten)
9. Bereitstellung aktualisierter Schichtpläne, Zugangsberechtigungen, I-Pads, Scanner etc.
10. Ausgabe der Inhouse-Post
11. Erstellung und Prüfung der KPIs im Tagesgeschäft
Was du mitbringst
12. Kaufmännischer Background von Vorteil – Quereinsteiger (m/w/d) sind herzlich Willkommen
13. Schichtbereitschaft (Früh-/Spät- und Nachtdienst)
14. Gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
15. Du bist ein Teamplayer, bist belastbar, flexibel und kommunikativ und gehst gerne auf Menschen zu
16. Auf unvorhergesehene Situationen reagierst du flexibel
17. Du bist ein Organisationstalent gepaart mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise
18. Routinierter Umgang mit MS-Office, sowie eine hohe PC-Affinität
19. Erste Kenntnisse in ATOSS sind von Vorteil, nicht zwingend erforderlich
Was noch bei uns zählt