Gerdes GmbHMit Durchblick in die Zukunft: Wir sind Gerdes, Vollsortimenter für Fenster und Türen und einer der führenden deutschen Schüco Premium Partner. Wir produzieren mit 180+ Mitarbeitenden im emsländischen Lengerich (Niedersachsen) und in Elsnigk (Sachsen-Anhalt) erstklassige Fenster, Türen und Schiebetüren aus Kunststoff, Aluminium, Holz und Holz-Aluminium, die Hälfte davon für internationale Kunden. Dein Ausblick bei uns: eine sichere Anstellung und tolle Perspektiven in einem innovativen und wachsenden Familienunternehmen. Bei uns erlebst du ein tolles Betriebsklima und Miteinander, denn „Zusammenhalten“ ist fest in unserer Gerdes-DNA verankert. Werde Teil unseres Durchblicker-Teams. Wir freuen uns auf dich!Deine Ansprechpartnerin:Simone RemkeTelefon: +49 5904 96993-68E-Mail: karriere@gerdes-fenster.deDeine AufgabenDu bist unser erstes Hallo bei Gerdes und empfängst unsere Lieferanten, Kunden und Besucher.Du unterstützt beim Koordinieren von Terminen und Meetings und kümmerst dich um unsere Räumlichkeiten, so dass wir einen guten Eindruck hinterlassen.Du nimmst eingehende Telefonate entgegen, bearbeitest sie und leitest sie zuverlässig weiter.Du bist für die Durchführung aller Dienstleistungen für den Empfangsbereich verantwortlich.Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie die Digitalisierung der eingehenden Dokumente.Die Ausgabe unserer Poolfahrzeuge gehört ebenso zu deinen Aufgaben. Du koordinierst die interne Organisation unserer Flotte. Du unterstützt unsere Finanzbuchhaltung und übernimmst Buchhaltungsaufgaben.Du kümmerst dich um die Statistiken und Auswertungen.Dein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Empfangsbereich, Sekretariat oder Office Management wünschenswertAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches, serviceorientiertes AuftretenOrganisationsgeschick, Eigeninitiative und VerantwortungsbewusstseinSicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams)Grundkenntnisse in der Buchhaltung von VorteilVerlässlichkeit, Diskretion und TeamgeistStrukturierte und selbstständige ArbeitsweiseGute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch- oder Niederländisch-Kenntnisse von VorteilDas bieten wir dirSicherheit: Ein sicherer Arbeitsplatz bei einem der führenden Verarbeiter von Schüco-Produkten in Deutschland und den Niederlanden.Mitgestaltung: Mitgestalten ist sehr willkommen! Vertrag: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag.Vergütung: Eine leistungsgerechte Bezahlung.Arbeitsumfeld: Moderne Arbeitsausstattung und ein motiviertes Team.Weiterbildung: Bezahlte Fort- und Weiterbildungen.Zusatzleistungen:Betriebliche AltersvorsorgeE-Bike-LeasingFirmenfitness mit EGYM Wellpass (ehemals qualitrain)Mitarbeiter-EmpfehlungsprogrammVorteilsportal für Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)