Als IT-Systemhaus bieten wir eine einzigartige Verbindung aus Software- und Hardwarelösungen. Dabei richten wir uns konsequent an gesetzlichen Vorgaben und individuellen Anforderungen aus – in Deutschland und international. Unsere rund 800 Mitarbeitenden arbeiten täglich daran, Versorgungsnetze effizienter, resilienter und nachhaltiger zu machen. Für unser Team im Bereich Office Management am Standort Ettlingen suchen wir Sie als
Office Manager (m/w/d) – Front- & Backoffice
Vollzeit | unbefristet
Als Office Manager sind Sie das „Gesicht“ unseres Unternehmens an unserer Zentrale am Standort Ettlingen. Sie sorgen für den professionellen Ablauf vielfältiger administrativer Prozesse sowohl am Empfang als auch im Bereich Facility Management.
Facility Management: Sie unterstützen die Raumkoordination am Standort, organisieren interne Umzüge, initiieren Instandsetzungsarbeiten und wirken bei der Koordination der unterschiedlichen Arbeitsplätze mit.
Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch im Bereich Hotel.
Erfahrung: Einschlägige Berufserfahrung an der Zentrale eines Unternehmens oder an der Rezeption eines Hotels ist zwingend erforderlich. Zusätzlich bringen Sie bereits Erfahrung in den Bereichen Verwaltung und Büromanagement mit.
Sprachkenntnisse: Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch und gutes Englisch.
Persönlichkeit: Sie mögen es, mit vielen unterschiedlichen Menschen im täglichen Ablauf eines Unternehmens zusammenzuarbeiten und durch Ihre Kommunikationsfähigkeit und Ihr Engagement zum produktiven und angenehmen Arbeiten bei uns beizutragen.
Onboarding-Programm: Wir stellen Ihnen in den ersten sechs Monaten einen Mentor oder eine Mentorin zur Seite, der / die Sie bei Ihrem Einstieg begleitet und unterstützt.
Langfristige Perspektiven: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung in einem etablierten Unternehmen der Energieversorgung, das auch in Zukunft relevant sein wird.
Flexible Arbeitszeitgestaltung: Dank Vertrauensarbeitszeit und Zeiterfassung können Sie Ihre Arbeitszeit flexibel gestalten und geleistete Mehrarbeit stunden- oder tageweise durch Freizeit ausgleichen.
Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit an, bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten – abgestimmt auf Ihre Aufgaben und Ihr Team.
Arbeiten, wie-s ins Leben passt: Ob Familie, Weiterbildung oder andere Gründe – mit individuellen Teilzeitlösungen können Sie Ihre Stunden flexibel anpassen.
Gesundheitsförderung: Wir bieten regelmäßig wechselnde, kostenlose Gesundheitsangebote – darunter Vorsorgeuntersuchungen, Online-Kochkurse und Vorträge zur mentalen Gesundheit.
Bike-Leasing: Nutzen Sie die Möglichkeit, bis zu zwei Fahrräder mit Versicherung zu leasen.
Gezielte Weiterbildung: Wir bieten Ihnen vielfältige Schulungen, Online-Kurse und externe Weiterbildungsangebote, die individuell auf Ihre Bedürfnisse und Entwicklungsziele abgestimmt sind.
Betriebliche Altersvorsorge: Wir bezuschussen Ihre Beiträge in die betriebliche Altersvorsorge über die gesetzliche Verpflichtung hinaus mit 20 %.
Ihr Einstieg bei VIVAVIS macht unsere Energieversorgung intelligenter, sicherer und nachhaltiger.
Als wachsendes Unternehmen im Mittelstand agieren wir in 9 Ländern weltweit. Besuchen Sie uns auch im Internet: