Stellwerk3: Online. Regional. Werben.
Digitale Werbung verändert sich ständig – und mit ihr die Anforderungen an relevante Kommunikation. Bei Stellwerk3 gestalten wir diesen Wandel aktiv mit und entwickeln regionale Online-Werbung mit strategischer Präzision.
Für unser weiteres Wachstum suchen wir Menschen, die Verantwortung übernehmen, neue Ideen einbringen und gemeinsam mit uns digitale Kommunikation weiterdenken möchten.
Zur Verstärkung unseres Teams in Reutlingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Personaladministration (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Als Mitarbeiter Personaladministration (m/w/d) bist Du eine wichtige Schnittstelle innerhalb unseres Unternehmens und sorgst dafür, dass unsere HR-Prozesse sauber, effizient und professionell umgesetzt werden.
Das erwartet Dich
* Erholung: 30 Urlaubstage + 2 Urlaubstage zusätzlich! Mit den arbeitsfreien 24.12. und 31.12. schenken wir Dir zwei zusätzliche Urlaubstage!
* Vergünstigungen: Diverse Rabatte dank dem Portal "Benefits.me" und "Corporate Benefits"
* IT-Equipment: Ob ein MacBook oder ein Laptop von ThinkPad, Du wählst aus! Zusätzlich unterstützen wir Dich bei der Ausstattung von benötigtem Zusatzequipment für optimales Arbeiten
* Mobil oder mit Bus / Bahn?: Auch hier hast Du die Wahl zwischen einem naheliegenden kostenfreien Parkplatz oder dem Deutschlandticket
* Mental Health: Mit nilo health stellen wir dir ein modernes Tool zur Verfügung, das deine mentale Gesundheit unterstützt und dein Wohlbefinden fördert
* Unser Mindset: Teamspirit, offene Türen, Duzkultur, gelebte Vielfalt
Das überzeugt uns
* Erfahrung in der Personaladministration, Lohnvorbereitung oder einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit
* Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und administrativen Prozessen
* Erfahrung mit Personio und/oder DATEV
* Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
* Du arbeitest gerne in Präsenz und schätzt den persönlichen Austausch mit Kolleginnen und Kollegen
Deine Aufgaben
* Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren Personalunterlagen
* Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und sonstigen Dokumenten
* Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten in Personio
* Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung
* Pflege und Verwaltung relevanter Daten in DATEV
* Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitsdaten
* Unterstützung bei On- und Offboarding-Prozessen
* Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalbereich
Du erfüllst nicht alle Anforderungen?
Kein Problem. Wenn Du trotzdem glaubst, dass Du zu Stellwerk3 passt, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
Über uns
Relevante Werbung entsteht dort, wo Daten, Technologie und kreative Kommunikation zusammenspielen. Genau daran arbeiten wir bei Stellwerk3 – mit regionalem Fokus, strategischer Präzision und dem Anspruch, digitale Sichtbarkeit wirkungsvoll umzusetzen.
An unseren Standorten in Reutlingen, Köln und Hamburg arbeiten Menschen aus Marketing, Tech, Kreation, Sales und Strategie eng zusammen. Was uns verbindet: Teamgeist, Eigenverantwortung und die Motivation, digitale Kommunikation jeden Tag ein Stück besser zu machen.
Du möchtest Teil davon werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.