Senior HR Operations & Services Expert
(m/w/d)
Freiberuflich für ein Projekt Dormagen Startdatum: sofort Referenznummer: 855910/1
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Projektinformationen
1. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Bereitstellung einer professionellen und zuverlässigen Tier-2-HR-Unterstützung für unsere deutsche Organisation
2. Sie übernehmen eine Expertenrolle in Projekten zur Standardisierung und Stabilisierung unserer HR Operations-Prozesse und leisten einen entscheidenden Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der HR-Services
3. Darüber hinaus stellen Sie die Datenintegrität sicher und tragen maßgeblich zur Geschäftskontinuität während der laufenden Transformation der HR-Services bei
Aufgaben
4. Übernahme einer Expertenrolle in Verbesserungsprojekten in den Bereichen des Employee Lifecycle, Zeitwirtschaft/-management, Payroll und HR Support für das breite Aufgabenspektrum einer HR Operations-Funktion
5. Steuerung und Koordination der Implementierung eines Ticketing-Systems sowie Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs aller HR-Systeme zur Unterstützung effizienter Abläufe und Workflows sowie einer positiven Nutzererfahrung
6. Unterstützung bei der Lösung komplexer Tier-2-Anfragen in den Bereichen Zeit- und Anwesenheitsmanagement, Payroll-Cut-off-Prozesse, Backfill sowie Änderungen im Employee Lifecycle (u. a. mit SAP SuccessFactors, SD Worx/Accurat und Zeiterfassungssystemen (SD Worx/ProTime)
7. Aufbau und Pflege eines Planungs- und Überwachungsprozesses für HR-relevante Fristen sowie rechtzeitige Eskalation bei Abweichungen oder Risiken
Profil
8. Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation, z. B. Personalfachkaufmann oder Personalfachwirt oder mindestens eine vergleichbare Qualifikation
9. Fundierte Berufserfahrung in einer HR-Operations- oder HR-Services-Spezialistenrolle, davon ebenfalls in einer Experten-, Team- oder Projektleitungsfunktion
10. Fundierte Kenntnisse des Chemietarifvertrags sowie des deutschen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrechts
11. Spezialkenntnisse in der Einbindung und Nutzung von HRIS-Systemen, Zeitmanagement- sowie Payroll-Prozessen und -Systemen
12. Hohes Bewusstsein für Vertraulichkeit, Compliance und Datensicherheit
13. Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie Selbständigkeit, Empathie und Teamfähigkeit
14. Sicheres Arbeiten in einem komplexen, dynamischen und sich kontinuierlich verändernden Umfeld
15. Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Benefits
16. Remote-Option