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Bist du bereit für ein neues Level?
Für unseren Automotive-Kunden suchen Verstärkung im Bereich
Sekretariat für Abteilung AMG User Experience (m/w/d)
Standort: Affalterbach bei Stuttgart
Einsatzart: ANÜ
Deine Aufgaben
* Effizientes Kalender- und Terminmanagement mit selbstständiger Planung, Überwachung und Koordination aller Termine sowie proaktivem Lösen von Terminkonflikten
* Vorausschauende organisatorische Unterstützung durch Priorisierung des Posteingangs und rechtzeitiges Einholen benötigter Unterlagen
* Professionelles Kommunikationsmanagement für eine reibungslose interne und externe Korrespondenz
* Eigenständige Planung und Durchführung von Meetings und Workshops inklusive Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie Erstellung relevanter Unterlagen wie Protokollen
* Strukturiertes digitales Dokumenten- und Informationsmanagement mit zuverlässiger Ablage und Verwaltung aller relevanten Daten sowie Übernahme der Powerbanfer-Funktion durch eigenständige Initiierung, Anlage und Verwaltung von Bestellungen sowie die Überwachung des gesamten Beschaffungsprozesses
* Umfassende Organisation von Geschäftsreisen von der Planung über die Buchung bis zur Abrechnung
Dein Profil
* Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
* Mehrjährige einschlägige Sekretariatserfahrung höher Führungsebenen
* Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme (MS Office, ggf. SAP)
* Vorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit sowie selbständiges und strukturiertes Handeln und Organisieren
* Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie Vor Ort Präsenz erwünscht
* Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Benefits
* Einsatz im Performance-Umfeld
* Top-Tarifgebundene Vergütung
* Moderne Arbeitsumgebung
* Klare Entscheidungswege und hohe Eigenverantwortung
* Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Premium-Automotive-Umfeld
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Danio Acri
📩 danio.acri@bepartner.de
📞 +49 (0) 174 1737498
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
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