Rechtliche Unterstützung
Wir suchen eine motivierte Person, die als Sekretariat Recht in unserer Organisation tätig ist. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Organisation von Besprechungen, Tagungen und Schulungen sowie die Bearbeitung des Postlaufs und die Verwaltung von Arbeitsmitteln.
Ihre Aufgaben
* Planung von Veranstaltungen: Sie planen und organisieren Besprechungen, Tagungen und Schulungen, einschließlich der Koordination von Dienstreisen.
* Bearbeitung des Postlaufs: Sie bearbeiten den Postlauf und verwalten Arbeitsmittel, Zugänge und Berechtigungen.
* Unterstützung bei Präsentationen: Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und koordinieren die Nachbereitung von Revisionen.
* Kostenüberwachung: Sie führen Rechnungsprüfungen durch, erstellen Abrechnungen und unterstützen bei der Kostenplanung und -überwachung.
* Organisatorische Fragen: Sie sind Ansprechpartner für organisatorische Fragen der Geschäftsleitung und der Mitarbeiter des Fachbereiches.
Dein Profil
Als idealer Kandidat haben Sie:
* Ausgeprägte kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Berufserfahrung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Sekretariatsumfeld.
* Sprachkenntnisse: Sie sprechen fließend Deutsch und haben gute Englischkenntnisse.
* Soziale Kompetenz: Sie haben hohe persönliche Integrität und soziale Kompetenz.
* Arbeitsweise: Sie arbeiten sorgfältig und haben eine starke Eigenorganisation sowie Kommunikationsfähigkeit.
Unsere Angebote
Bei uns erhalten Sie:
* Überdurchschnittliche Vergütung: Wir bieten eine überdurchschnittliche Vergütung und alle Sozialleistungen eines Großunternehmens.
* Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben: Wir erkennen die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen an und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
* Persönlicher Pate: Ein persönlicher Pate macht Sie mit Ihrem Job vertraut und ist Ihr Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Unternehmen.