Es ist Zeit für den nächsten Karriereschritt? Gehen Sie ihn mit Randstad! Im Namen unseres Geschäftspartners suchen wir aktuell eine Geschäftsführungsassistenz am Standort Gotha. Auf Sie wartet eine attraktive Festanstellung direkt bei unserem Kunden. Bewerben Sie sich jetzt und sichern Sie sich diesen spannenden Job. Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung.
Das dürfen Sie erwarten
* Gehaltsgestaltung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
* Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei einem unserer Geschäftspartner
* Einzigartiges Netzwerk sowohl zu Großunternehmen als auch zu mittelständischen Firmen in der Region
* Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses
* Intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
Ihre Aufgaben
* Anfertigung von Berichten zu Angebots- und Auftragsbeständen
* Ausarbeitung von Präsentationsunterlagen
* Erledigung der Büroaufgaben, z.B. Terminplanung, Korrespondenz, Bestellung von Büromaterial, Führung von Fristenkontrollbüchern, Organisation interner und externer Veranstaltungen
* Vorbereitung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Jahresabschlüssen und Rechnungen
* Bearbeitung der Ablage und Digitalisierung von Schriftgut sowie Verwaltung im Dokumentenmanagementsystem
* Mithilfe im Tagesgeschäft
Unsere Anforderungen
* Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann
* Berufserfahrung als Assistenz
* Erfahrung in der Vertragsdokumentenpflege
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Freundliches Auftreten
* Selbständige Arbeitsweise