Beschreibung der Position:
Zielsetzung und Aufgabenbereich:
* Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, bei der Planung, Recherchearbeiten und im operativen Tagesgeschäft
* Effiziente Büroorganisation mit selbstständiger Erledigung der anfallenden Aufgaben
* Planung, Organisation und Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und (digitalen) Konferenzen, ggfs. mit Protokollführung
* Interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsleitung (telefonisch, digital und schriftlich) sowie die Steuerung von Dienstleistern
* Operative Aufgaben wie Projektcontrolling, Reisemanagement, Reisekostenabrechnung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen
* Vorbereitung und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten und anderen relevanten Dokumenten
* Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten in deutscher und in englischer Sprache
* Überwachung von Terminen und Fristen; Nachhalten von Wiedervorlagen
* Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von internen Prozessen
* Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner zur Geschäftsleitung
* Mitwirkung bei strategischen Projekten sowie die Durchführung von eigenständig geführten Sonderprojekten
Anforderungen:
Ihre Voraussetzungen:
* Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung mit Weiterbildung im betriebswirtschaftlichen Bereich
* Solide Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne im produzierenden Mittelstand
* Fachkenntnisse in der Büroorganisation und in der Abbildung und Beschreibung von Prozessen
* Stark ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, mit Fingerspitzengefühl und Durchsetzungsvermögen
* Hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität, Engagement und Beharrlichkeit
* Agile, strukturierte, verlässliche und gewissenhafte Arbeitsweise
* Hohes Verantwortungsbewusstsein, Integrität und Diskretion
* Sehr sicherer Umgang mit MS Office
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache ideal
Vorteile:
* Weiterbildungsangebote
* Raum für Ihre Ideen und persönliche Entwicklung
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Langfristige Partnerschaft
* Betriebliche Altersvorsorge
* Bikeleasing
* 30 Urlaubstage plus Sonderurlaub zu besonderen Anlässen
* Kostenfreie Lademöglichkeiten