Zur Unterstützung am BVH-Standort Gardelegen ist ab sofort die Teilzeit-Stelle mit 16 bis max. 18 Stunden/Woche einer Bürokraft (m/w/d) zu besetzen.
Ihre Aufgaben
* Telefonmanagement
* Sortieren und Verteilen der eingehenden Post und Vorbereiten der ausgehenden Post
* Arbeiten mit MS Office Programmen wie Word, Excel, Outlook
* allg. Schriftverkehr, E-Mails Verkehr bearbeiten, Serienbriefe erstellen
* strukturierte Ablage und Archivierung von Dokumenten im vorgegebenen System
* allgemeine Büroorganisation und das Führen von Widervorlagen für das Team
* Vorbereiten von Veranstaltungen, Meetings und deren Protokollführung
* Bewerbungsmanagement verwalten, bearbeiten, Vorstellungsgespräche vorbereiten
* Überwachung von Statistiken und Planungen
* Kassenabrechnung
* Erstellung von Abrechnungen wie z.B. Kasse und Erstellen von Stundenabrechnungen
Was wir erwarten
* eine kaufmännisch abgeschlossene Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrungen im Verwaltungs- oder im Empfangsbereich
* freundliches und sicheres Auftreten
* angenehmes Äußere
* fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* eine gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise
* Zuverlässigkeit, Genauigkeit sowie termingetreue Zuarbeit
* Spaß an Kommunikation
* Führerschein Klasse B
Wir bieten:
* eine Teilzeitanstellung ohne Befristung
* ein beständiges und herzliches Team innerhalb des Unternehmens
* familiärer und fairer Umgang am Arbeitsplatz
* 3-5 Tage Arbeitswoche, nach Vereinbarung wird die Arbeitszeit festgelegt
* ein flexibles Arbeitszeitkonto von 16 bis max. 18 Stunden
* 28 Tage Urlaub+ jeweils 1/2 Tag für den und bei einer 5 Tage Arbeitswoche
* 3 Karenztage pro Jahr bei kurzfristiger Erkrankung
* 17,00 € /h + verschiedene Prämienmodelle
* ein betriebliches Altersvorsorgemodell
* jährlich einen Gesundheitstag mit verschiedenen Angeboten
* verschiedene Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in der Verwaltung
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns, von Ihnen zu hören
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Zeugnisse und Abschlüsse (möglichst per E-Mail) an -
Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen auch postalisch zukommen lassen:
BVH Gesellschaft für angewandte Bildung und Sozialforschung mbH
St.-Georg-Straße 92
29410 Salzwedel.
Bitte geben Sie zudem Ihren frühesten Eintrittstermin im Anschreiben an.
Gabriele Hauptstein
Geschäftsführerin