Verwaltungsfachkraft, Büroassistent*in (m/w/d)
Das moderne, großzügig gestaltete Haus befindet sich in der Gartenstadt-Siedlung Neu-Rössen oberhalb des Saaleufers. Flache, zwei- bis dreigeschossige Wohnbauten mit angeschlossenem Garten, Villen und zahlreiche Grünanlagen prägen das Stadtbild. Unsere nach neuestem Standard errichtete Einrichtung verfügt über 57 vollstationäre Plätze in 53 Einzelzimmern und 2 Doppelzimmern. Dazu kommen 12 Plätze in der Tagespflege und betreutem Wohnen. Durch familienähnliche Strukturen in Hausgemeinschaften sorgt das Pflege- und Betreuungsteam für ein Gefühl von Wohlbefinden und Geborgenheit. Durch eine direkte Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel sind wir gut zu erreichen. In der näheren Umgebung gibt es Einkaufsmöglichkeiten.
Die Arbeiterwohlfahrt lehnt jegliche Form von Extremismus und Menschenfeindlichkeit ab und fördert aktiv eine inklusive, respektvolle und diverse Arbeitsumgebung. Wir suchen eine engagierte Person, die unsere Werte teilt und sich dafür einsetzt.
Deine Aufgaben
* bewohnerbezogene Verwaltungsaufgaben (Ein-, Um- und Auszüge, Vertragsunterlagen, Bewohnerstammdaten)
* Administrative Unterstützung der Einrichtungsleitung und Pflegedienstleitung
* Korrespondenz mit Angehörigen, Kostenträgern, Sozialämtern, Pflegekassen und externen Partnern
* Unterstützung bei Anträgen (z. B. Pflegegrad, Sozialhilfe, Heimkosten)
* Pflege und Dokumentation von Daten im Verwaltungs- und Abrechnungssystem
* Allgemeine Büroorganisation, Postbearbeitung, Terminverwaltung und Dokumentenmanagement
* Keine Wochenenddienste
Du bringst mit
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbar)
* Idealerweise Erfahrung im Gesundheits- oder Sozialwesen
* Sicherer Umgang mit MS Office und Verwaltungssoftware
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Bewohnern, Angehörigen und Mitarbeitenden
* Identifikation mit den Werten der Arbeiterwohlfahrt
* Schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) werden bei gleicher fachlicher Eignung und Leistung bevorzugt berücksichtigt
Wir bieten Dir
* Teilzeit 20-25 Stunden / Woche
* 29 Tage Urlaub / Jahr bei 5-Tage-Woche
* Tarifvertragliche Entlohnung
* Betriebliche Altersvorsorge
* Fort- und Weiterbildung
* AWO-Jahresprämie
* BGM, wie Massagesessel
* Firmenevents
* Corporate benefits
* Dienstradleasing
Job-Details
* Nummer: 165294
* AWO Seniorenzentrum Leuna – Karl-Mödersheim-Haus
* Albert-Einstein-Strasse 20,06237Leuna
* Sachsen-Anhalt
* nächstmöglichen Termin
* Festanstellung
* Teilzeit - flexibel Teilzeit - Nachmittag Teilzeit - Vormittag
* 1852,00 bis 2161,00€
Arbeitgeber
AWO Soziale Dienste Sachsen-Anhalt GmbH