Die Stelle ist zunächst befristet für 1 Jahr.
Ihre Herausforderung
* Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften
* Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister
* Überwachung und Pflege des Zeiterfassungssystems
* HR-Administration, insbesondere Vertragswesen, Betriebsratsanhörungen, Abmahnungen und Bescheinigungswesen
* Systempflege sowie digitale und physische Personalaktenführung
* Pflege und Nachverfolgung von Dokumentationen, Checklisten und internen Prozesslisten
* Erstellung von Arbeitszeugnissen und internen Beauftragungen
* Bewerberadministration (Absagen, Terminvereinbarungen, Schaltung von Stellenanzeigen, Kommunikation mit Dienstleistern) sowie Begleitung des Onboardings
* Mitwirkung in HR-Projekten und kontinuierliche Optimierung personalwirtschaftlicher Prozesse
* Unterstützung bei Mitarbeiteraktionen und Maßnahmen der Personalentwicklung
Ihre Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
* Erste Berufserfahrung im operativen Personalbereich
* Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein hohes Maß an Diskretion
Was wir bieten
* Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
* Überregionaler Austausch / Zusammenarbeit in und mit internationalen Teams
* 30 Urlaubstage pro Jahr und Sonderurlaubstage für besondere Anlässe
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Betriebsärztliche Versorgung, gesundheitsfördernde Maßnahmen
* Monatlicher Gesundheitsbonus „Pluxee-Karte“ und kostenloses Obst
* Auswahl an Corporate Benefits im Rabattportal und Leasing-Angebote (Jobrad)
* Firmenevents