Ihr Profil:
1. Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (oder vergleichbare Ausbildung)
2. Sehr gute Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
3. Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Engagement
4. Interesse an neuen Aufgaben und der Mitarbeit in der Weiterentwicklung der Arbeitsgruppe
5. Interesse und Freude an der Arbeit in einem internationalen Team und mit internationalen Projekten
6. Deutsch- und Englischkenntnisse fließend in Wort und Schrift
7. Sehr gute EDV-Kenntnisse in gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
Ihre Aufgaben:
8. Administrative Unterstützung der Beschäftigten in Lehre und Forschung
9. Administrative Unterstützung bei der Einwerbung und Verwaltung von Drittmittelprojekten
10. Organisation von Personalangelegenheiten
11. Büroorganisation, Dokumentenverwaltung
12. Terminverwaltung sowie Bearbeitung von Reiseangelegenheiten
13. Organisation von Besprechungen, Meetings, Workshops und ggfs. Tagungen
14. Protokollführung in Sitzungen (z.B. Gremien)
15. Ausführung und Verwaltung von Bestellungen für IT- und Bürobedarf
Wir bieten:
16. Eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem motivierten internationalen Team
17. Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
18. Attraktive Weiterbildungsangebote und betriebliches Gesundheitsmanagement
19. Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
20. Zuschuss zum Deutschlandticket und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)