Ihre Aufgaben:
* Verwaltungsaufgaben und Buchhaltungsprozesse in allen Bereichen der Unternehmensinfrastruktur
* Einholung von Angeboten, Abwicklung von Einkäufen, Verhandlung von Vertragsvereinbarungen mit Drittanbietern und Verwaltung der Ausgaben für verschiedene Bereiche (Reisen, Büromaterial, Möbel, Versicherungen, Telefon, IT, OA usw.)
* Verantwortung für die Budgetführung der Corporate-Infrastructure-Teams, inklusive Zusammenführung der Einzelbudgets und Aufbereitung sowie Präsentation der Gesamtauswertung
* Unterstützung des Kantinenbetriebs und sicherheitsrelevanter Kommunikation (z. B. Evakuierungsverfahren, Kursmanagement)
* Bearbeitung von Sicherheitsproblemen der ersten Ebene und Berichterstattung an den Sicherheitsbeauftragten
* Sicherstellung einer effizienten Koordination zwischen den externen und internen Stakeholdern
* Überwachung neuer anstehender Unternehmensaufgaben (z. B. Digitalisierungsprozesse)
Ihre Qualifikationen:
* Kaufmännisch abgeschlossene Ausbildung im Bereich Unternehmensführung oder einem verwandten Bereich
* Praxiserfahrung im Bereich der Unternehmensführung wie beispielsweise im Bereich Corporate Infrastruktur und General Affairs
* Fähigkeit selbstständig und praxisorientiert zu arbeiten und gleichzeitig teamfähig zu sein
* Fähigkeit Aufgaben zu priorisieren sowie effizient und organisiert zu arbeiten
* Ausgeprägte konzeptionelle und analytische Fähigkeiten
* Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen, Erfahrung mit SAP von Vorteil
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Ihre Vorteile:
* Angenehmes Arbeitsklima
* Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
* Dynamisches und innovatives Marktumfeld
* Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil