Organisation und digitale Unterstützung Aufgaben: Vorbereitung und Sortierung von Belegen für die Buchhaltung. Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen. Pflege und Verwaltung von Datenbanken, insbesondere in Zvoove. Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung administrativer Prozesse. Erstellung von Berichten, Tabellen und Präsentationen zur Entscheidungsunterstützung. Eigenständige Korrespondenz mit Kunden und Partnern. Einführung und Nutzung neuer Technologien, z. B. ChatGPT und monday.com. Kompetenzen: Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Excel, Word). Schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft für neue Programme. Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten. Strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen. Interesse an digitalen Tools und modernen Technologien, insbesondere Künstliche Intelligenz. Verantwortung: Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben. Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Organisation. Technisches Know-how und Software-Affinität Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Word. Erfahrung mit branchenspezifischer Software wie Zvoove oder Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten. Kenntnisse in der Nutzung von KI-Tools (z. B. ChatGPT) und Projektmanagement-Software wie monday.com sind ein Plus, aber keine Voraussetzung. Fähigkeit, Berichte, Tabellen und Präsentationen zu erstellen und Daten strukturiert zu analysieren. Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen, insbesondere der Vorbereitung von Belegen und Erstellung von Ausgangsrechnungen. Struktur, Kommunikation und Lernfreude Schnelle Auffassungsgabe : Fähigkeit, sich rasch in neue Aufgaben, Programme und Prozesse einzuarbeiten. Organisationstalent : Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen. Kommunikationsstärke : Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, um mit Kunden, Partnern und dem Team effektiv zu kommunizieren. Teamfähigkeit : Bereitschaft zur Zusammenarbeit und gegenseitigen Unterstützung im Team. Lernbereitschaft : Interesse an modernen Technologien und die Motivation, innovative Tools und Prozesse aktiv zu nutzen und weiterzuentwickeln. Deine Vorteile bei der Pflegepartner Nord GmbH Moderner Arbeitsplatz : Arbeiten in einem digitalisierten und zukunftsorientierten Umfeld mit der Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Prozesse mitzuwirken. Weiterbildung und Entwicklung : Unterstützung bei der Einarbeitung in neue Technologien wie KI-Tools und branchenspezifische Software (z. B. Zvoove) sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Flexibilität : Anpassung der Arbeitszeit (z. B. Teilzeit möglich), um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen. Persönlicher Gestaltungsspielraum : Eigenverantwortliche Aufgabenbereiche und die Möglichkeit, Ideen einzubringen und umzusetzen. Enger Austausch mit der Geschäftsführung : Direkte Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung und Einblicke in strategische Entscheidungen. Attraktives Arbeitsumfeld : Kollegiale Atmosphäre und kurze Entscheidungswege in einem kleinen, motivierten Team.