Als Leiter der Verwaltung bei einer Beruflichen Schule suchen wir einen engagierten und organisierten Fachmann/Frau, der sich mit Herzblut für die Ausbildung junger Menschen einsetzt. In dieser wichtigen Rolle leiten Sie das administrative Team in unserem modernen Arbeitsumfeld.
Zuständigkeiten
* Das technische und verwaltende Schulpersonal führen und im Schulbüro-Team mitarbeiten
* Das Schulbudget planen und bewirtschaften sowie Beschaffungsprozesse verantwortlich durchführen
* Gebühren, Rechnungen, Bescheinigungen über Lieferungen und Leistungen bearbeiten
* Die Organisation und Steuerung der Warenwirtschaft, des Berichtswesens und der Statistik
* Die Standardisierung, Weiterentwicklung und Dokumentation von Geschäftsprozessen der schulischen Verwaltung
Vorausgesetzte Fähigkeiten
* Eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf
* Mindestens sechsjährige verwaltender oder büronaher kaufmännischer Tätigkeit
Vorzugswerte
* Mindestens zweijährige verwaltende oder büronahe kaufmännische Tätigkeit
* Leitungs-, Planungs-, Organisations- und Teamfähigkeit
* Klares Leitungsverständnis in dieser Position
* Kenntnisse im Verwaltungs-, Personal-, Haushalts- und Beschaffungsrecht
* Sicherer Umgang mit dem PC und der in der Schule verwendeten Software
Nachteilsausgleich
Tariflicher Urlaub wird in der Regel während der Hamburger Schulferien genommen.
Bedingungen der Anstellung
* Teilzeit/Vollzeit, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
* Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L
* Vielgestaltiges, interessantes Arbeitsfeld mit kollegialer Atmosphäre
* Breites Fortbildungsangebot
* Mögliche Teilnahme an Firmenfitness
* Verkehrsgünstige Lage an der U-Bahn-Station Hamburger Straße