Aon steht dafür, Entscheidungen zum Besseren zu gestalten – um das Leben von Menschen auf der ganzen Welt zu schützen und zu bereichern.
Als ein führendes globales Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen bietet Aon eine breite Palette von Lösungen und Services zu den Themen Risiko, Altersversorgung, Vergütung und Gesundheit an. Umfangreiches Wissen über Risiken, Chancen und Potenziale ist die Grundlage der Arbeit aller Mitarbeitenden. Als Risikoberater betrachtet Aon die Risiken der betreuten Unternehmen ganzheitlich und in enger Abstimmung mit den Kunden selbst, um auf diese Weise individuelle Lösungen zu erarbeiten.
Unsere weltweit Mitarbeitenden stehen unseren Kunden in über 120 Ländern mit Rat und Tat zur Seite und stellen Lösungen bereit, die sie dabei unterstützen, bessere Entscheidungen zum Schutz und Wachstum ihres Unternehmens zu treffen. In Deutschland ist Aon mit rund 2.000 Kolleg:innen an insgesamt dreizehn Standorten tätig. Headquarter in Deutschland ist Hamburg.
Wir suchen für unseren Standort in Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz für den Geschäftsbereich Aon Real Estate (m/w/d)
Ihr Kompetenzbereich
Allgemeine organisatorische Aufgaben und Unterstützung des deutschlandweit agierenden Teams
Vorbereitung, Begleitung und eigenständige Durchführung von Kundenrecherchen
Aufnahme und Verarbeitung von Vertriebsinformationen
Vertriebspräsentationen kundengerecht nach Aon-Standards erstellen
Selbstständiges Erstellen und Aufbereiten von Besprechungsunterlagen, Statistiken usw., ggf. inkl. Einholen der erforderlichen Informationen und Abstimmung mit den Schnittstellen
Planung und Buchung von Geschäftsreisen
Rechnungserstellung und –verbuchung inkl. Finanz- und Wiedervorlagemanagement
Selbstständige Korrespondenz und Koordination mit dem Aon-Netzwerk (in Deutsch und Englisch)
Vorbereitung und Begleitung von Kunden- und allgemeinen Veranstaltungen
Einhaltung von Aon-Standards und Vorgaben und deren Qualitätssicherung
Mitarbeit im Tagesgeschäft der Teammitglieder (Datenerfassung, Datenbearbeitung, Erstellung von Serienbriefen, Schriftverkehr, Datenbanken)
Erstellen von qualifizierten PowerPoint-Präsentationen
Unterstützung bei Projekten (z.B. bei Ausschreibungen)
Sonstige Tätigkeiten auf spezielle Weisung
Ihr Profil
Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit, fachliche Weiterqualifizierung wünschenswert
Interesse an vertrieblichen Themen
Ausgeprägtes Organisationstalent und sehr hohe Dienstleistungsorientierung
Umfangreiche Teamfähigkeit sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Verbindliches, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Verschwiegenheit, Vertraulichkeit und absolute Integrität
Ausgeprägte Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
Hohe Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Umfassende MS Office-Kenntnisse, insbes. sehr gute Kenntnisse von PowerPoint und Excel
Grundkenntnisse im Bereich Projektmanagement wünschenswert
Wir bieten
Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und unser modernes Konzept zum mobilen Arbeiten
Attraktive Entwicklungschancen und Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub bei besonderen Ereignissen
Betriebliche Altersversorgung und vergünstigte Konditionen für verschiedene Versicherungslösungen (z.B. Berufsunfähigkeit-, Haftpflicht-, Zahnzusatzversicherung)
Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Zugang zu Mitarbeiterrabatten, zum privaten JobRad-Leasing, zur Urban Sports Club Kooperation, zu Betriebssportgruppen und zu vielen weiteren Benefits
Eine inklusive Firmenkultur ist uns wichtig und wir engagieren uns für Chancengleichheit sowie einen respektvollen Umgang untereinander. Bei uns sind alle Bewerbungen willkommen – unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.
Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen
#LI-JN2