Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat / Kanzleiorganisation – Teilzeit oder Vollzeit
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat / die Kanzleiorganisation in Teilzeit oder Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
Die Tätigkeit umfasst die im Zusammenhang mit dem Sekretariat anfallenden üblichen Aufgaben und Arbeiten, insbesondere:
* Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
* Erfassung von Bescheiden sowie Überwachung und Kontrolle von Fristen
* Telefonzentrale, Empfang und Betreuung von Mandanten
* Einscannen, digitale Verarbeitung und elektronische Ablage von Schriftstücken
* Erstellung von Ausgangsrechnungen
* Pflege und laufende Aktualisierung von Stammdaten
* Bearbeitung von Unterlagen im Zusammenhang mit dem Geldwäschegesetz, insbesondere Fragebögen und Ausweisdokumenten
* Betreuung und Unterstützung von Projekten in den Bereichen Digitalisierung, Prozessoptimierung und Qualitätssicherung
* Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Umsetzung organisatorischer Abläufe
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Zuverlässigkeit
* Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten und Mitarbeitenden
* Interesse an organisatorischen Themen, Digitalisierung und Prozessverbesserung
* DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten:
* Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
* Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben
* Mitarbeit an der Weiterentwicklung unserer Kanzleiorganisation
* Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten, familiären Team
* Betriebsausflüge und Veranstaltungen zur Förderung des Teamgeists
* 1 x wöchentlich Homeoffice
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bevorzugt per Mail an: erik.wagner@grp-steuerberater.de