Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung essen Startdatum: sofort Referenznummer: 872603/1
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Über das Unternehmen
Das Unternehmen ist ein Transportunternehmen
Aufgaben
1. Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge des Sekretariats der Geschäftsführung unter Wahrung strikter Vertraulichkeit
2. Abwicklung und Bearbeitung der Geschäftsleitungskorrespondenz inklusive selbstständiger Gestaltung des Schriftverkehrs
3. Formale Prüfung und Anpassung fachbezogener Dokumente sowie zur Unterschrift vorgelegter Dokumente
4. Terminkoordination sowie Terminvorbereitung in Abstimmung mit der Geschäftsführung
5. Unterstützung bei Vor- bzw. Nachbereitung von Geschäftsführer-, Aufsichtsrats- und Verbandssitzungen sowie interner Besprechungen
6. Erstellung sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Durchführen von Themenrecherche sowie Einholung von erforderlichen Auskünften
7. Selbstständige Weiterentwicklung und Durchführung des internen Dokumentenmanagements (Organisation, Kontrolle und Pflege der relevanten Dokumente)
8. Rechnungsbearbeitung sowie Organisation von Geschäftsreisen
9. Empfang und Betreuung von Besuchern
Profil
10. Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Beispiel zur Kauffrau für Bürokommunikation (w/m/d) oder vergleichbar
11. Fundierte Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld
12. Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
13. Selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
14. Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie hohes Maß an Loyalität
Benefits
15. 40h/Woche
16. Arbeitsplatz vor Ort
Gehaltsinformationen
17. Je nach Aufgabe und Qualifikation EUR - EUR