Die CARL JÄGER Tonindustriebedarf GmbH ist einer der führenden Anbieter für keramische Bedarfsartikel in Europa und bietet Ihnen die Möglichkeit, als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) einen direkten Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten.
In dieser Schlüsselposition sind Sie die rechte Hand der Geschäftsleitung und tragen durch Ihr Organisationstalent, Ihre IT-Affinität und Ihre strukturierte Arbeitsweise maßgeblich dazu bei, die Prozesse in unserem Unternehmen noch weiter zu optimieren.
Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das seit fast 100 Jahren Kreative, Künstler und Unternehmen zuverlässig unterstützt.
Aufgaben
So sieht Ihr Arbeitstag bei Carl Jäger aus:
* Artikel- und Bestandsmanagement: Sie pflegen Daten im System (Visma), erfassen und aktualisieren Lagerbestände, führen regelmäßige Bestandskontrollen durch und verwalten Artikel – auch im Online-Shop.
* Versand & Logistikkoordination: Sie koordinieren Lieferungen und Abholungen mit unseren Versanddienstleistern DHL und DPD, erstellen Versandpapiere, verfolgen Sendungen, bearbeiten reklamierte Sendungen und prüfen Rechnungen sowie Vertragsbedingungen.
* IT-Support & Systemkoordination: Sie sind die interne Anlaufstelle für IT-Fragen und ein echter Problemlöser. Sie richten Hardware ein, installieren Programme, verwalten Benutzerzugänge und koordinieren alle weiteren IT-Themen mit unseren externen Dienstleistern – für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
* Einkauf & Angebotskalkulation: Sie verantworten Materialbestellungen, erstellen Vorkalkulationen, vergleichen Lieferantenangebote und pflegen Preislisten sowie Einkaufsverträge.
* Kundenservice & Reklamationsbearbeitung: Sie nehmen Aufträge telefonisch, per E-Mail oder im Online-Shop entgegen, bearbeiten Reklamationen, erstellen Gutschriften und sorgen für eine schnelle, kundenorientierte Lösung.
Qualifikation
Mit diesen Qualifikationen passen Sie perfekt zu uns:
* Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium mit – und haben bereits Erfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten gesammelt.
* Sie beherrschen MS Office, insbesondere Excel, und bringen idealerweise Erfahrung mit einem Warenwirtschaftssystem mit.
* Sie arbeiten strukturiert und eigenständig, behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick – und überzeugen mit Organisationstalent und klarer Kommunikation.
Benefits
Auf diese Benefits können Sie sich freuen:
* Attraktives Gehalt & Vorsorge: Wir wissen Leistung zu schätzen – mit einem fairen Gehaltspaket und betrieblicher Altersvorsorge.
* Kurze Wege & direkter Austausch: Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und gestalten Entscheidungen aktiv mit.
* Strukturiertes Onboarding: Mit einer individuellen Einarbeitung sorgen wir dafür, dass Sie sicher und gut vorbereitet starten.
* Vielfalt statt Routine: Ob IT, Organisation oder Kundenkontakt – Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung.
* Stabilität & Entwicklung: Freuen Sie sich auf eine langfristige Perspektive in einem familiengeführten Unternehmen mit Tradition und Zukunft.
Bereit für den nächsten Karriereschritt?
Sie möchten Teil eines erfolgreichen Familienunternehmens werden und in einer vielseitigen, verantwortungsvollen Position mitgestalten? Dann passen Sie perfekt zu uns!
Bringen Sie Ihre Stärken ein und gestalten Sie die Zukunft der CARL JÄGER Tonindustriebedarf GmbH aktiv mit.
Bewerben Sie sich ganz unkompliziert – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!