Für ein etabliertes Immobilienunternehmen in Dresden suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Persönlichkeit für die kaufmännische Hausverwaltung. In dieser Position übernehmen Sie eigenverantwortlich die Betreuung eines festen Immobilienbestandes und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller Verwaltungsprozesse. Als zentrale Schnittstelle zwischen Mietern, Eigentümern und Dienstleistern tragen Sie maßgeblich zu einer professionellen, serviceorientierten und nachhaltigen Immobilienbewirtschaftung bei.
Perspektiven
* Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und kontinuierlich wachsenden Immobilienunternehmen
* Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in der kaufmännischen und technischen Immobilienverwaltung
* Möglichkeit zur Übernahme eines eigenen Objektportfolios mit steigender Verantwortung
* Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten, z. B. im Mietrecht, Nebenkostenabrechnung, Gebäudemanagement oder Softwareanwendungen
* Perspektive auf fachliche Spezialisierung, z. B. im Forderungsmanagement, Vertragswesen oder Instandhaltungsmanagement
* Mitarbeit in einem kollegialen, gut strukturierten Team mit kurzen Entscheidungswegen
* Individuelle Gestaltungsspielräume in der Arbeitsorganisation und Prozessoptimierung
* Attraktive Rahmenbedingungen und die Möglichkeit, langfristig eine zentrale Rolle im Verwaltungsbereich zu übernehmen
Aufgaben
* Umfassende Betreuung und Verwaltung eines eigenen Immobilienportfolios
* Erstellung von Nebenkostenabrechnungen sowie Unterstützung im Forderungsmanagement (wünschenswert)
* Koordination und Überwachung von Instandhaltungs‑, Wartungs‑ und Reparaturmaßnahmen
* Vorbereitung, Gestaltung und Abschluss von Mietverträgen
* Durchführung von Mieterhöhungen gemäß gesetzlicher Vorgaben
* Professionelle Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und Rechtsanwälten
* Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller kaufmännischen und organisatorischen Verwaltungsprozesse
Profil
* Erfolgreich abgeschlossene immobilienwirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung
* oder relevante Berufserfahrung in der Immobilienbranche
* Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen
* Erfahrung mit dem Verwaltungsprogramm DOMUS ERP (wünschenswert)
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
* Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft sowie Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
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