1. Administrative und organisatorische Unterstützung der Fachbereiche Geologie und Gebäudeschadstoffe
2. Abwicklung des Rechnungsversands und Bestellwesens sowie Mitwirkung bei der Auftrags- und Projektabwicklung
3. Vorbereitung und Erstellung von Angeboten, Ausschreibungen, Gutachten und Berichten
4. Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie allgemeiner Dokumentation
5. Zentrale Anlaufstelle für interne Kolleg*innen sowie externe Kunden und Partner
6. Vorbereitung und Organisation von Meetings
WAS SIE MITBRINGEN
7. Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Industriekaufmann /-frau (m/w/d), oder vergleichbare Ausbildung bzw. entsprechende Weiterqualifikationen oder Berufserfahrung
8. Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise gepaart mit hoher Organisationsfähigkeit sowie Hands-On-Mentalität
9. Interesse an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag
10. Freude an der Kommunikation mit verschiedenen Anspruchsgruppen
11. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)
WAS WIR IHNEN BIETEN
12. Verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit Gestaltungsfreiheit
13. Kollegiales, dynamisches Team und flache Hierarchien
14. Strukturierte Einarbeitung und individuelle Entwicklungswege für Ihre Karriere
15. Attraktive Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
16. Dienstfahrrad über Jobrad für nachhaltige Mobilität
17. 30 Urlaubstage
18. Firmenfitness