Folgende Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserem Amt für Personal, Organisation & IT zu besetzen:
Sachbearbeitung Personalservice (m/w/d)
Es kann sein, dass sich eine große Anzahl von Bewerbern auf diese Stelle bewirbt. Schicken Sie daher Ihren Lebenslauf und Ihre Bewerbung so schnell wie möglich ab.
Teilzeit 80 %, unbefristet
* Teamassistenz mit Schwerpunkt Frontoffice und interner Service
* Zeiterfassung und Arbeitszeitmanagement mit fachlicher Verantwortung und Administration des Zeiterfassungssystems
* Unterstützung im Bereich Gesundheitsförderung und Koordination im Bereich Arbeitsmedizin
* Unterstützung bei der Arbeitssicherheit und dem Gesundheitsschutz
* Reisekostenmanagement
* Bearbeitung von Versicherungen in Vertretung
Eine Anpassung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.
* Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder zur / zum Fachangestellten für Bürokommunikation, alternativ eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechend einschlägiger Berufserfahrung
* Sie sind empathisch, teamfähig und verfügen über eine Hands-on-Mentalität.
* Sie arbeiten selbstständig, haben eine ausgeprägte Serviceorientierung und verfügen über sehr gute kommunikative Fähigkeiten.
* Von Vorteil sind Kenntnisse in der Anwendung von Dokumentenmanagementsystemen.
* Sie sind motiviert, organisiert, strukturiert und beherrschen die gängigen Office-Programme
* Eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit 80 % (31,2 Std./Woche) im öffentlichen Dienst
* Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD mit weiteren tariflichen Sonderleistungen
* Eine Betriebsrente (Zusatzversorgung) mit einem Arbeitgeberanteil von ca. 97 %
* Jährliche Sonderzahlung als Urlaubsgeld im Angestelltenverhältnis
* Jährliche Ausschüttung einer Jahressonderzahlung nach TVöD
* Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen