Für unser starkes und internationales Team suchen wir frühstmöglich eine Vertriebsassistenz in Hamburg, die mit Struktur, Klarheit und Verlässlichkeit echten Unterschied im Arbeitsalltag macht - Teilzeit ist sehr willkommen.
Ihre Aufgaben - so steigen Sie ein:
* Sie übernehmen Assistenzaufgaben von A bis Z im Vertriebs- und Marketingalltag
* Sie bereiten Angebote, E-Mails und Unterlagen vollständig, strukturiert und fehlerfrei vor
* Sie arbeiten sich in unsere Systeme ein und nutzen diese sicher und eigenständig
* Sie pflegen Excel-Listen (Pivot), Reportings und Übersichten zuverlässig und nachvollziehbar
* Sie etablieren eigene Routinen zur Qualitätskontrolle, bevor Inhalte weitergegeben werden
* Sie sorgen dafür, dass die Leitung ohne zusätzliche Nacharbeit oder Qualitätssicherung weiterarbeiten kann
Nach der Einarbeitung übernehmen Sie Verantwortung für:
* Selbstständige Bearbeitung von Angeboten und Anfragen mit geringem Beratungsbedarf
* Verlässliche Zuarbeit für das Sales-Team - termingerecht, vollständig und sauber
* Eigenständige Pflege und Aktualisierung aller relevanten Daten und Kennzahlen
* Struktur und Überblick bei Fristen, Terminen und organisatorischen Themen
* Proaktive Klärung offener Punkte, bevor sie zu Rückfragen oder Verzögerungen führen
Ihr Profil:
* Berufserfahrung als Büroassistent:in oder im Sekretariat ist von Vorteil
* Positive Arbeitseinstellung, hohe Eigenmotivation und ausgeprägter Teamgeist
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Fundierte MS-Office-Kenntnisse
* Zuverlässige, gut organisierte Persönlichkeit mit einer serviceorientierten Arbeitsweise
Nice-to-have - hilfreich, aber erlernbar
* Erfahrung in einer Assistenz-, Vertriebs- oder Organisationsrolle
* Umgang mit CRM-, Ticket- oder Buchhaltungssystemen
* Erfahrung in Messe- oder Marketingorganisation
* Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium
* Auffrischungsbedarf bei Tools ist kein Ausschlusskriterium - Lernbereitschaft zählt
Was Sie bei uns erwartet:
* Internationales Team mit mehreren Nationalitäten
* Fachlich starke Kolleg:innen und klare Zusammenarbeit
* Direkte Arbeit mit der Leitung - kurze Wege, klare Entscheidungen
* Flache Hierarchien und wertschätzender Umgang
* 30 Urlaubstage
* Deutschlandticket
* Weiterbildungsmöglichkeiten nach Bedarf
* Eine ausgewogene Work-Life-Balance mit geregelten Arbeitszeiten – ohne Nacht- und Wochenenddienste
* Meetings überwiegend vormittags
* Teilzeit ausdrücklich willkommen
* Flexibilität im Alltag ist gelebte Praxis
Passen Sie zu uns?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an
Zur Unterstützung unseres Recruiting-Prozesses leiten wir Ihre Daten an unsere externe Recruiting-Partner Edl Consulting AG weiter. Diese verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter nach einem Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO). Weitere Details in unserer Datenschutzerklärung:
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 40.000,00€ ,00€ pro Jahr
Leistungen:
* Kostenloser Parkplatz
Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:
* 22301 Hamburg: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Erforderlich)
Bewerbungsfrage(n):
* Ein kleiner Teil der Position sind vereinzelte Reisen ins Ausland für Team-Events oder Saleskonferenzen. Macht Ihnen so etwas eher Freude, oder sehen Sie es primär als berufliche Pflicht?
Berufserfahrung:
* Microsoft Excel: 3 Jahre (Erforderlich)
* Pivot-Tabellen: 3 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:
* Deutsch (Erforderlich)
* Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort