Das Landratsamt Eichstätt im Herzen des Naturparks Altmühltal bietet kommunale und staatliche Leistungen aus einer Hand. In einer Region arbeiten, wo andere Urlaub machen, nahe am Menschen, modern und bodenständig, zielorientiert und wirtschaftlich, familienorientiert und nachhaltig – dies sind nur ein paar Schlagworte unserer Auffassung eines bürgerfreundlichen Dienstleistungszentrums für rund 135.600 Bürgerinnen und Bürger im Landkreis Eichstätt.
Für das Sachgebiet 51 „Ausländerwesen, Staatsangehörigkeitsrecht“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Mitarbeiter an der Information (m/w/d)
Die Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden (Beamte 40 Stunden), ein Jobsharing ist möglich. Der Einsatzort ist Eichstätt.
Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben:
1. Annahme und Bearbeitung von Telefongesprächen
2. Terminvergaben
3. Aushändigung von Aufenthaltserlaubnissen
4. Antragsannahmen
5. Digitalisierung von Akten
6. Bearbeitung von Aktenabgaben
7. Bearbeitung des Postdurchlaufs
8. Assistenztätigkeiten für die Sachbearbeitung
Mit diesen Leistungen möchten wir Sie für uns gewinnen:
9. Sie erwartet eine leistungsgerechte Bezahlung, je nach Vorqualifikation, bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit regelmäßigen Tariferhöhungen und einer Jahressonderzahlung.
10. Wir sichern Ihnen eine fundierte Einarbeitung in einem netten Kollegenkreis.
11. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und kollegialen Absprachen unterstützen wir Sie dabei, Familie und Beruf zu vereinbaren.
12. Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse machen es Ihnen leicht, neue Impulse zu setzen und Ihre Ideen in die Praxis umzusetzen.
13. Wir fördern Sie mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Mit diesen notwendigen Qualifikationen können Sie uns überzeugen:
14. Sie verfügen über eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Steuerfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bankkauffrau/-mann).
15. Eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Zielstrebigkeit, Entscheidungsbereitschaft sowie ein hohes Engagement sind für Sie selbstverständlich
16. Sie verfügen über eine gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksfähigkeit, ein hohes Maß an Kundenorientierung und eine ausgeprägte Teamfähigkeit
17. Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
18. Routiniert arbeiten Sie mit allen MS-Office-Anwendungen
Ihre Fragen rund um die Beschäftigung beim Landkreis Eichstätt oder zum Auswahlverfahren beantwortet Ihnen gern Frau Bench, Telefon 08421 70 1041, E-Mail k.bench@lra-ei.bayern.de.
Bei Fragen zu unserer Aufgabenbeschreibung wenden Sie sich bitte an Frau Popp, der Sachgebietsleiterin des Bereichs "Ausländerwesen, Staatsangehörigkeitsrecht“, Telefon 08421 70 2010, E-Mail c.popp@lra-ei.bayern.de.
Der Landkreis fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (w/m/d), wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug. Wir verstehen uns zudem als familienfreundlicher Arbeitgeber und fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir fördern Frauen in Führungspositionen.
Auf Wunsch der Bewerberin oder des Bewerbers wird eine Teilnahme unserer Gleichstellungsbeauftragen am Vorstellungsverfahren selbstverständlich ermöglicht.