Ihre Aufgaben:
1. Sie unterstützen die Büroleitung sowie die Immobilienmakler in allen Belangen und sind für die aktive Mitarbeit und Unterstützung im
Tagesgeschäft verantwortlich
2. Sie übernehmen den administrativen Einsatz in verschiedenen Bereichen, bereiten Kundentermine vor und verwalten die Besprechungsräume
3. Sie sind für die korrekte Datenerfassung und zügige Bearbeitung sowie Weiterleitung der Daten verantwortlich
4. Sie führen Aufgaben und Arbeiten nach definierten und einheitlichen Vorgaben aus
5. Erstellung von Kooperationskonzepten für die hauseigene Zeitschrift, Zeitungen sowie weiterer On- und Offline-Plattformen
6. Akquisition neuer branchenverwandter Kooperationspartner und Einführung in die bestehenden Strukturen von VON POLL IMMOBILIEN
7. Einbindung und Steuerung bestehender und neuer Partner in die Kooperationsprozesse
8. Betreuung der bestehenden Kooperationspartner und Entwicklung gemeinsamer Aktivitäten
9. Langfristige Bindung der Partner an das Unternehmen
10. Proaktive Ansprache potentieller Kooperationspartner, Aktivierung des Cross-Selling-Potentials
11. Kreierung einer inspirierenden Vision und Erstellung der Kommunikationsstrategie und des Konzeptes über alle relevanten Kommunikations-
kanäle (Facebook, XING, Linkedln, lnstagram usw.) hinweg inklusive Community Management, kontinuierliches Monitoring und Optimierung
12. Ermittlung von Lifestyle relevanten Themen, um die Sichtbarkeit der professionellen Dienstleistung online zu stützen und weiterzuentwickeln
13. Sicherstellen der Außenwirkung und Sichtbarkeit der VON POLL IMMOBILIEN Unternehmensmarke in den relevanten Zielmedien und Kanälen
14. Sie gliedern sich in ein Team ein, mit der Motivation einer langfristigen und kollegialen Zusammenarbeit. Ein nettes und aufgeschlossenes
Team, das sich auf eine Zusammenarbeit mit Ihnen freut
Ihr Profil:
15. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und übernehmen die klassischen Bürotätigkeiten der Immobilienmakler
16. Sie verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
17. Sie sind teamfähig, zuverlässig und flexibel und verfügen über ein sicheres und selbstbewusstes Auftreten
18. Sie sind erfahren, motiviert, engagiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und Ihr freundliches Wesen
19. Sie erledigen Ihre Aufgaben ebenso gewissenhaft und zuverlässig, wie strukturiert und organisiert
20. Sie sind routiniert im Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word/Excel/ Powerpoint)
21. Souverän im Umgang mit Social Media und weiteren Onlineplattformen, Grundkenntnisse im Marketing sind von Vorteil
22. Sie kommunizieren überzeugend in Wort und Schrift und verstehen es, überzeugende Präsentationen vorzubereiten
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