Aufgaben:
* Ansprechpartner für Mieter/Pächter
* Unterstützung im kaufmännischen und technischen Property Management
* Organisation des Büroalltags (Telefon, Schriftverkehr, Post, Termine)
* Pflege und Ablage von Verträgen und Unterlagen sowie Führung der Miet- und Pachtakten
* Überwachung von Fristen, Projekten und offenen Aufgaben, inkl. Terminplanung
* Vorbereitung der Kreditorenbuchhaltung (Rechnungen sortieren und scannen)
* Prüfung und Korrektur von Stammdaten im ERP-System
Fachliche Anforderungen:
* Eine kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
* Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
* Teamfähigkeit, Eigeninitiative und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
* Erste Berufserfahrung in der Teamassistenz, idealerweise in der Immobilienverwaltung
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen (wünschenswert: IXHaus)
* Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Organisationstalent
* Freude am Umgang mit Menschen
Unternehmensangebot:
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen Immobilienbestand, in dem Sie aktiv mitgestalten können
* Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem traditionsreichen Familienunternehmen mit Herz, Stabilität und kurzen Entscheidungswegen
* Moderne, ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
* Flexible Arbeitszeitmodelle und eine faire, leistungsorientierte Vergütung
* Eine unbefristete Festanstellung mit klarer Perspektive auf langfristige Zusammenarbeit und Entwicklung
* Eine strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Ein starkes Team mit offenem Miteinander und regelmäßigen Team-Events sowie gemeinsamen Aktivitäten
* Zusätzliche Benefits wie Getränke, Obstkorb und Mitarbeiterrabatte
* Moderne digitale Arbeitsprozesse
* Kurze Kommunikationswege
Kontaktdaten für Stellenanzeige:
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Deine Ansprechpartnerin:
Teresa Ritterbach
Personalberatung
Tel: 0175 1992012
E-Mail: ter@hbs-industriedienste.de