Wir suchen eine motivierte und verantwortungsbewusste Person, die sich in unserem Unternehmen einbringen möchte. Die Stelle ist ideal für den Einstieg nach Ausbildung oder Studium und bietet viele Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
* Deine Aufgaben wären operative und organisatorische Unterstützung des COO: Briefings, Terminübersichten, Nachverfolgung von Aufgaben, Meeting-Vorbereitung sowie Koordination mit anderen Abteilungen.
* Du würdest auch einkauf und Beschaffung spezieller Materialien übernehmen: z.B. Produktionshilfsstoffe, Verbrauchsmaterialien für Sonderbedarfe – inklusive Recherche, Angebotsvergleich und Lieferantenkommunikation.
* Darüber hinaus würdest du interne Services koordinieren: Organisation von Post- und Verwaltungslogistik gemeinsam mit Azubis und Abteilungen, damit der operative Alltag reibungslos läuft.
* Außerdem würdest du eingehende Informationen bearbeiten: Sortierung, Weiterleitung sowie erste inhaltliche Einschätzung nach Einarbeitung.
* Schließlich würdest du in die tägliche Disposition eingearbeitet werden und schrittweise eigenständige Projekte übernehmen.
Was du mitbringst:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement) oder eine gleichwertige Qualifikation.
* Weitere Berufserfahrung ist willkommen, aber nicht nötig.
* Motivation, Verantwortung zu übernehmen und dich persönlich weiterzuentwickeln.
* Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook.
* Kommunikationsstärke und Freude daran, im Team Prozesse mitzugestalten.
Was wir dir bieten:
* Enge Zusammenarbeit mit dem COO und persönliches Mentoring.
* Einen klaren Entwicklungsplan vom Einstieg bis zur eigenständigen Projektverantwortung.
* Vielfältige Einblicke in operative Abläufe und strategische Entscheidungen.
* Aufgabenvielfalt: von klassischer Assistenz bis hin zu verantwortungsvollen Projekten.
* Ein unterstützendes Team, das Wert auf Klarheit, Eigeninitiative und Weiterentwicklung legt.