Assistent zur Unterstützung der Head of District (m/w/d)
* Abteilung Berufsschullehre
* Lehrgebiet –
* Anstellungsart Teilzeit, befristet
* Wochenstunden 20 AV
* Unternehmen Ludwig Fresenius Schulen gem. GmbH
Menschen mit Bildung zu inspirieren und sie auf die Chancen und Herausforderungen der Zukunft vorzubereiten – das ist unser Anspruch und Auftrag.
Was Sie erwartet
* Unterstützung der Bildungszentrumsleitung im Tagesgeschäft
Mitarbeit in Präsenz (mobiles Arbeiten zum Teil möglich) bei der Organisation und Steuerung von Projekten sowie bei administrativen Aufgaben.
* Terminmanagement und Koordination
Eigenständige Terminplanung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings an den Standorten Hannover und Stadthagen.
* Kommunikation mit internen und externen Partnern
Ansprechpartner für Mitarbeitende, Teilnehmende und externe Dienstleister, Weiterleitung von Informationen und Anliegen.
* Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten
Anfertigung von Präsentationen, Protokollen, Tabellen, Kalkulationen und Korrespondenz sowie Pflege und Verwaltung von Unterlagen.
* Organisation von Veranstaltungen und Fortbildungen
Eigenverantwortliche Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Weiterbildungen an beiden Standorten.
Was Sie mitbringen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss in Betriebswirtschaftslehre (BWL)
nachweisbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich bzw. einschlägiges Hochschulstudium.
* Erfahrungen in der Büroorganisation und Verwaltung
sicherer Umgang mit administrativen, buchhalterischen und organisatorischen Aufgaben.
* Ggfs. Kenntnisse im Rechnungswesen und Controlling
Fähigkeit, Kosten, Budget und Abrechnungen zu prüfen und zu bearbeiten.
* Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Verwaltungsprogrammen
Routiniertes Arbeiten mit Word, Excel, PowerPoint sowie ggf. spezielle Programme für Bildungseinrichtungen.
* Eigenverantwortliches, zuverlässiges und lösungsorientiertes Arbeiten
Selbstständige Priorisierung und Bearbeitung von Aufgaben.
* Standortpräsenz an den Standorten Hannover und Stadthagen
Flexibilität und Bereitschaft zur regelmäßigen Präsenz vor Ort.
Was wir bieten
* Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
* Das Angebot, sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
* Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
* Nachhaltiges Leben – z.B. mit unserem Bike-Leasing
* Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
* Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
o Homeoffice in Form von Mobile Working
o Familienservice
o 30 Tage Urlaub + 2 geschenkte Tage
* Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
* Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits
Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Behinderte Bewerber werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
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