Kaufmnnische fachkraft als teamassistent organisation / personalverwaltung (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz

Der Lehrstuhl fur Informationstechnik mit dem Schwerpunkt Kommunikationselektronik an der Technischen Fakultat der Friedrich Alexander Universitat Erlangen Nurnberg (FAU) ist im Gebaude des Fraunhofer Instituts fur Integrierte Schaltungen IIS in Erlangen Tennenlohe untergebracht. Zum Standort gehoren drei Professuren mit den Schwerpunkten Kommunikationselektronik, Lokalisierung und System on Chip Design. Ihr zukunftiges Arbeitsumfeld umfasst wissenschaftliche sowie wissenschaftsunterstutzende Mitarbeitende und Studierende verschiedener Ingenieurstudiengange, die sich uberwiegend mit technisch orientierten Fragestellungen in den Bereichen Hardware und Software beschaftigen.


Ihre Aufgaben

* Eigenstandige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, z. B. E Mails, Texte, Manuskripte, Briefe
* Allgemeine Teamassistenzaufgaben und organisatorische Unterstutzung des Lehrstuhls
* Koordination und Abwicklung des Reisemanagements (Antragstellung, Buchung, Abrechnung)
* Erstellung von Sitzungsprotokollen
* Inventarisierung von Geraten
* Personalverwaltung:
o Vorbereitung von Einstellungsvertragen von Mitarbeitenden und studentischen Hilfskraften
o Bearbeitung von Urlaubs und Krankmeldungen
o Fuhrung und Pflege von Personalakten
* Finanzverwaltung und Buchung von Haushalts und Drittmitteln
* Organisation und Verwaltung von Studienangelegenheiten, insbesondere Prufungen und Abschlussarbeiten


Ihr Profil

* Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung mit langjahriger Berufserfahrung und Nachweis uber englische Sprachkenntnisse
* Erste Erfahrung im Bereich Buchhaltung
* Sicherer Umgang mit Zahlen sowie ein gutes allgemeines und betriebswirtschaftliches Verstandnis
* Sicherer Umgang mit gangigen MS Office Programmen
* Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2 Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2 Niveau)
* Ausgepragte organisatorische Fahigkeiten sowie eine selbstandige, strukturierte und zuverlassige Arbeitsweise
* Sehr gute Organisations und Kommunikationsfahigkeit sowie sprachliche Gewandtheit beim Verfassen von Geschaftskorrespondenz
* Hohe Belastbarkeit, Teamorientierung sowie Aufgeschlossenheit gegenuber neuen Aufgaben
* Sehr gute Allgemeinbildung sowie ein souveranes und serviceorientiertes Auftreten
* Affinitat zu digitalen Tools und Prozessen sowie Bereitschaft, Verwaltungsablaufe zu modernisieren


Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

1. Regelmasiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag fur den offentlichen Dienst der Lander (TV L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusatzliche Jahressonderzahlung
2. Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei funf Arbeitstagen pro Woche, mit zusatzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember