HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Unser Kunde - Airbus - ist der international führende Flugzeughersteller in der Luft- und Raumfahrt. Die 55.000 Mitarbeiter aus etwa 100 verschiedenen Ländern setzen sich jeden Tag mit Stolz und Leidenschaft für die beste Qualität der Produkte ein.
Für den Standort Hamburg Finkenwerder suchen wir Sie als Managementassistent & Teamkoordinator (m/w/d) in Vollzeit.
DIES SIND IHRE AUFGABEN:
1. Organisation und Management internationaler Dienstreisen für Führungskräfte und Teammitglieder (Buchungen, Änderungen, Reisekostenabrechnungen)
2. Planung und Koordination von groß angelegten Workshops und Teambuilding-Events
3. Unterstützung bei Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Management-Workshops
4. Verantwortung für Abteilungslogistik (z. B. IT-Anfragen, Verwaltung interner Airbus-Tools)
5. Hauptansprechpartner:in für andere Airbus-Standorte und Assistenzfunktionen zur Lösung operativer Themen
6. Förderung und Umsetzung von Themen rund um Umwelt, Gesundheit und Sicherheit (EHS) in der Abteilung
7. Leitung von Sonderaufgaben und kleineren Projekten im Auftrag des Managements
8. Anwendung fundierter Assistenz- und Office-Management-Kenntnisse im Tagesgeschäft
9. Effektive Kommunikation mit Stakeholdern auf allen Ebenen in einem internationalen Umfeld
10. Proaktive Unterstützung der Führungskräfte sowie Förderung des Teamzusammenhalts
11. Eigenständige Bedarfserkennung und Initiierung geeigneter Maßnahmen zur Unterstützung des Teams
DAS BRINGEN SIE MIT:
12. Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich z.B. Personalkaufmann/frau und Speditionskaufmann/frau
13. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement
14. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
15. Minimale Kenntnisse im Projektmanagement
16. Sehr gute Kenntnisse in SAP
17. Vertiefte Kenntnisse in Click´n Buy (BySide)
18. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
WIR GARANTIEREN IHNEN:
19. Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
20. Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
21. In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
22. Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
23. Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
24. Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.