Assistenz / Office Manager (m/w/d) Property Management
Über Mileway
Seit 2019 sind wir Europas führender Anbieter von Last-Mile-Logistikimmobilien. Unser internationales Team und unsere innovative Arbeitsweise machen uns zu etwas Besonderem. Wir leben unsere Werte: Drive, Trust, Grow, Together - und gestalten aktiv die Städte von morgen.
In weniger als sechs Jahren hat sich Mileway zum europäischen Marktführer im Bereich Last-Mile-Logistikimmobilien entwickelt - mit über 550 Mitarbeitenden in 26 Büros in elf Ländern. Werde Teil unseres dynamischen, internationalen Teams und gestalte mit uns die urbane Logistik von morgen!
Das erwartet Dich bei uns
Wir suchen eine engagierte Kolleg:in, die unser Property-Management-Oversight-Team unterstützt und gemeinsam mit uns dafür sorgt, dass unsere täglichen Abläufe reibungslos funktionieren.
Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, gut organisiert bist und Freude an klarer, strukturierter Kommunikation mit internen und externen Partner:innen hast - dann passt du perfekt zu uns!
Deine Aufgaben
Du behältst den Überblick, koordinierst Telefonate, Nachrichten und Meetings und sorgst dafür, dass das Unternehmen jederzeit erreichbar ist.
Du bearbeitest und digitalisierst die tägliche Post, archivierst Dokumente effizient und unterstützt das Team bei Ablage und Ticketsystem.
Als Ansprechpartner:in für allgemeine Anliegen bist du die zentrale Anlaufstelle und unterstützt Kund:innen beim Ausfüllen von Formularen und hältst Stammdaten aktuell.
Du gibst Auskünfte zu Verträgen und Betriebskosten, leitest Anfragen und Beschwerden weiter und behältst deren Bearbeitung im Blick.
Weiterhin kümmerst dich um Unterlagen, planst Meetings, Reisen und Team-Events und pflegst Objektinformationen für Website und Kommunikationskanäle.
Zusätzlich arbeitest eng mit Kolleg:innen an anderen Standorten zusammen und bringst aktiv Ideen zur Optimierung von Prozessen ein.
Dein Profil
Eine kaufmännische Ausbildung sowie 3-5 Jahre Erfahrung im Office Management, in der Administration, im Front Office oder in einer vergleichbaren Rolle, in der Organisation und Koordination im Mittelpunkt stehen.
Eine proaktive, positive und lösungsorientierte Haltung.
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen.
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Was wir Dir bieten
Attraktive Vergütung & Bonus: Leistung wird bei uns fair honoriert
Unbefristetes Arbeitsverhältnis: Sicherheit und langfristige Perspektiven
Weiterentwicklung: Umfangreiche interne Trainings und individuelle Karriereförderung
Hybrides Arbeiten: So bleiben wir als Team verbunden und gleichzeitig flexibel.
In dieser Rolle ist allerdings die Präsenz im Büro wichtig, da viele Themen direkt vor Ort im Austausch mit dem Team am besten funktionieren.
Moderne Technik: Topaktuelle Tools für effizientes Arbeiten
Work-Life-Balance: Raum für Deine persönliche und berufliche Balance
Internationale Unternehmenskultur: Arbeite mit Kollegen und Kolleginnen aus über 50 Nationen in einem dynamischen Umfeld
Teamevents & soziale Aktivitäten: Gemeinsam feiern, austauschen und wachsen
28 Tage Urlaub: Für Deine Erholung und neue Energie
Bereit, mit uns zu wachsen?
Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams in Stuttgart - wir freuen uns auf dich!
Fragen?
Thabile Khumalo hilft dir gern weiter: thabile.khumalo@mileway.com, +31 610 538 331
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