Stellenanzeige: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Organisationstalent gesucht – mit Überblick, Herz und Verstand
Du liebst es, Dinge zu strukturieren, behältst auch bei vielen Themen den Überblick und arbeitest gern nah an Entscheidungen? Dann bist du bei uns genau richtig Als Assistenz der Geschäftsführung bist du nicht nur "Unterstützung", sondern eine echte Schlüsselrolle im Unternehmen – mit viel Vertrauen, Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
Deine Aufgaben (klassisch – und wichtig)
Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass alles rund läuft:
Organisation & Koordination von Terminen, Meetings, Reisen und internen Abläufen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inkl. Protokollen und Aufgabenverfolgung
Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Partnern und internen Ansprechpartnern
Erstellung von Unterlagen, Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
Bearbeitung des Schriftverkehrs (E-Mail, Post, Dokumente, Ablage)
Unterstützung bei administrativen Themen (z. B. Verträge, Stammdaten, Bestellungen)
Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Team und externen Kontakten
Mitwirkung bei Projekten und Optimierung interner Prozesse
Und das Beste: Du kannst bei uns mehr als "nur Assistenz" sein
Wir glauben daran, dass Menschen am besten sind, wenn sie sich entwickeln dürfen. Deshalb kann dein Aufgabenbereich – je nach Interesse – von A bis Z wachsen.
Zum Beispiel in Richtung:
Projektmanagement & Prozessoptimierung
Personal/HR-Themen (Onboarding, Organisation, Bewerberkommunikation)
Marketing & Kommunikation (Website, Social Media, Messen, Werbemittel)
Vertrieb/Key Account Support (Angebote, Kundenpflege, CRM)
Buchhaltung/Controlling-Unterstützung (Auswertungen, Vorbereitung, Organisation)
Digitalisierung & Automatisierung (Tools, Workflows, Dokumentenmanagement)
Qualitätsmanagement / Zertifizierungen / Dokumentation
Kurz gesagt: Du bringst Stärken mit – wir geben dir Raum, sie auszubauen.
Das bringst du idealerweise mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung in Assistenz, Office Management oder Verwaltung (von Vorteil)
Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
Diskretion, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten
Freundliche Kommunikation – schriftlich wie mündlich
Sicherer Umgang mit MS Office (Word/Excel/Outlook), gerne auch digitale Tools
Eigeninitiative und Lust, Dinge anzupacken
Kenntnisse in Deutsch und Englisch
Das bieten wir dir
Familiengeführtes Unternehmen mit sehr flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Attraktives Gehalt und sichere Perspektive in einem etablierten Unternehmen
Sehr gute Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Angenehmes Arbeitsumfeld mit Obst, Eis sowie kostenlosem Kaffee und Tee
Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Home Office nach Einarbeitung möglich
Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung
Sende uns einfach deine Unterlagen (Lebenslauf reicht für den Start völlig aus) inkl. frühestmöglichem Eintrittstermin.