… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite .
* Kaufmännische Auftragsabwicklung von Projekten
* Enger Austausch mit dem Objektleitern
* Koordination der Servicetechniker und Dienstleister nach Rücksprache mit den Objektleitern und Kunden
* Planung der Serviceeinsätze als Schnittstelle zu Kunden und Objektleiter
* Überwachung der Personalressourcen und Mitarbeiterverfügbarkeit
* Grundlegende kaufmännische Tätigkeiten sowie allgemeine Korrespondenz
* Fakturierung sowie Forderungsmanagement gegenüber Kunden und Nachunternehmern zur Sicherstellung der Liquidität im Projekt
* Rechnungsprüfung und Rechnungsbearbeitung
* Vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung im Monats-, Quartals-, und Jahresabschluss
* Durchführung vom Projektreportings (Kostenanalyse Soll-/ Ist-Abgleich)
* Pflege unseres CAFM-Systems
Ihr Einsatzort befindet sich in Essen.
* Kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufleute, Kauffrau/-mann für Büromanagement
* Erfahrung im Umgang mit SAP
* Sichere MS-Office -Kenntnisse
* Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
* Strukturierte Arbeitsweise
* Kunden- und Lösungsorientierung
* Idealerweise Erfahrung im Facility Management oder Dienstleistungsbereich
* Attraktives Gehalt mit 13. Monatsgehalt im unbefristeten Arbeitsvertrag
* 30 Tage Erholungsurlaub
* Volles Vertrauen in Ihre Fähigkeiten und die Freiheit, eigenverantwortlich zu arbeiten
* Eine strukturierte und wertschätzende Einarbeitung, damit Sie von Anfang an richtig loslegen können
* Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
* Ein herzliches, kollegiales und sehr nettes Team, das sich schon auf Sie freut
* Regelmäßige Firmenevents – weil Arbeit auch Spaß machen soll
* Unser eigenes soziales Netzwerk – für den lockeren Austausch mit Kollegen
* Mitarbeiter- Supportprogramm mit Fokus auf die psychische Gesundheit
* Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote