Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt.
Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Genau das ist unser Antrieb – seit über 50 Jahren. Wir bringen Talente und Unternehmen zusammen, schaffen neue berufliche Wege und geben dir einen ehrlichen Blick hinter die Kulissen. Denn wir wissen: Ein Lebenslauf ist wichtig, aber echte Passung entsteht dann, wenn Persönlichkeit, Team und Aufgabe zusammen harmonieren.
Deine Mission als Technische Assistenz (m/w/d) in Bochum
Organisation ist deine Stärke und du behältst den Überblick – ganz gleich, wie viel gleichzeitig läuft?
Dann bist du bei uns genau richtig! In deiner Rolle als Technische Assistenz (m/w/d) wirst du zum zentralen Dreh- und Angelpunkt für reibungslose Abläufe. Du unterstützt technische und kaufmännische Prozesse, koordinierst Termine und sorgst dafür, dass alles sauber dokumentiert und im System erfasst ist. Kurz gesagt: Ohne dich geht’s nicht.
Deine Vorteile
1. Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an
2. Deine Arbeitszeit erfasst du digital – mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz easy
3. Wir begleiten dich persönlich: mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individueller Karriereberatung
4. Du wirst schnell Teil eines tollen Teams – mit abwechslungsreichen Aufgaben und einer Teamkultur, in der man sich aufeinander verlassen kann
5. Bis zu 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sorgen für eine gesunde Work-Life-Balance
6. Freu dich auf flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und kurze Wege
7. Dein Arbeitsplatz liegt zentral im Herzen des Ruhrgebiets – gut erreichbar, mit firmeneigenen Parkplätzen
8. Weiterbildung? Sehr gerne! Deine Entwicklung unterstützen wir individuell
9. Und das Drumherum stimmt auch: Firmenevents, kostenfreie Getränke & E-Bike-Leasing inklusive
10. Dich erwartet ein modernes Unternehmen mit echter Zukunftsperspektive
Deine Aufgaben
11. Du planst, koordinierst und überwachst Termine sowie Bearbeitungsfristen – damit alles pünktlich und zuverlässig erledigt wird
12. Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung technischer und kaufmännischer Prozessschritte in der Auftragsabwicklung
13. Du legst Aufträge in einem CAFM-basierten System an und stellst sicher, dass alle Daten vollständig sind
14. Du dokumentierst Datensätze digital und sorgst für eine transparente Informationsbasis
15. Du übernimmst allgemeine Korrespondenz – per Post, E-Mail oder Telefon – und hältst die Kommunikation im Fluss
Dein Profil
16. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
17. Berufserfahrung in einer ähnlichen Position? Perfekt! Ist aber kein Muss – deine strukturierte Arbeitsweise zählt
18. Du gehst sicher mit MS Office um
19. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
20. Eine selbstständige, organisierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise, mit der du Themen zuverlässig vorantreibst