Für unsere Mandantin, ein produzierendes Unternehmen mit rd. 400 Mitarbeitern im Hochsauerlandkreis, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen Erstellung von Reportings und Auswertungen sowie Dokumentation Planung, Organisation, Koordination von Besprechungen Reisemanagement für Geschäftsleitung inkl. Reisekostenabrechnung Eventplanung, -organisation und -durchführung Fuhrparkmanagement Korrespondenz mit Dienstleistern sowie Geschäftspartnern Vertrags- und Dokumentenmanagement Eigenständige Unterstützung des Prozess- und Projektmanagements Erste Ansprechperson für Anfragen und Anliegen an die Geschäftsführung Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Wirtschaft / Management, kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position zwingend erforderlich Fundierte Kenntnisse in MS Office Sehr gutes Sprachgefühl sowie stilsichere Kommunikation in deutscher Sprache und englischer Sprache Ausgeprägte Kontaktstärke sowie ein freundliches und souveränes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern Hohe Einsatzbereitschaft und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationstalent Zverlässige und kommunikationsstarke Persönlichkeit Hohes Maß an Sozialkompetenz Loyalität sowie absolute Diskretion runden dein Profil ab Eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarif Soziale Leistungen, u.a. betriebliche Altersvorsorge, Urlaubsgeld sowie Zahlungen von Sonderprämien 30 Tage Urlaub In- sowie externe Weiterbildungsmöglichkeiten Bike Leasing Günstige E-Auto Lademöglichkeiten für Mitarbeiter*innen Rabatte für Mitarbeiter*innen