Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Unser Mandant, ein etablierter Anbieter von Dienstleistungen und maßgeschneiderten Lösungen für ein breites Kundenspektrum, hat uns mit der Suche nach einer kompetenten und engagierten Persönlichkeit betraut. Für den Standort Bremen-Nord suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Direktvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung. DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert Modernes und freundliches Arbeitsumfeld Gute Erreichbarkeit sowie Parkplätze für Mitarbeitende Regelmäßige Firmenevents und ein familiäres Arbeitsklima DAS SIND IHRE AUFGABEN Als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung am Standort Bremen-Nord tragen Sie aktiv zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts bei und übernehmen vielfältige organisatorische Aufgaben Sie bereiten Meetings und Präsentationen vor und sorgen dafür, dass alle benötigten Unterlagen rechtzeitig und vollständig zur Verfügung stehen Zudem führen Sie Recherchen zu spezifischen Themen durch und bereiten die gewonnenen Informationen strukturiert auf, um fundierte Entscheidungsgrundlagen zu schaffen Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Terminorganisation, Sie koordinieren zuverlässig Meetings und Fristen, damit alle Abläufe am Standort Bremen-Nord reibungslos funktionieren Als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung am Standort Bremen-Nord koordinieren und verfolgen Sie Aufgaben und wirken bei Projekten mit DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN Für die Rolle Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung am Standort Bremen-Nord haben Ihre kaufmännische Ausbildung beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann erfolgreich abgeschlossen Wir freuen uns ebenso über Ihre Bewerbung, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung einschlägige praktische Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen vorweisen können Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich zudem routiniert und sind offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozesse Ihr flexibles und umsichtiges Arbeitsverhalten bereichert das Team und ermöglicht Ihnen, die Aufgaben effizient und strukturiert zu bearbeiten Als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung punkten Sie durch Ihre Verlässlichkeit und hohen Dienstleistungs- sowie Serviceorientierung PASST NICHT? Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance. INITIATIV BEWERBEN Job Details Office-Management Bremen Vollzeit unbefristet Ihr Mehrwert IHR MEHRWERT Übertarifliche Bezahlung Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif Bewerbungscoaching Prämien für Mitarbeiterempfehlungen Wir sind auf Empfang Ihr Ansprechpartner Herr Malte Paulus Kontakt jobtimum GmbH Am Wall 113 28195 Bremen 0421 398885-00 jobs.bremen-office@jobtimum.eu Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.