Job ID: 480895 Posted since: 07-Oct-2025 Organization: Mobility Field of work: Internal Services Company: Siemens Mobility GmbH Experience level: Experienced Professional Job type: Full-time Work mode: Office/Site only Employment type: Permanent Location(s): Offenburg - Baden-Wuerttemberg - Germany Gemeinsam machen wir den Unterschied Siemens Mobility ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG und seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Mobilität. Zu unserem Kerngeschäft gehören Schienenfahrzeuge, Bahnautomatisierungs- und Elektrifizierungslösungen, schlüsselfertige Systeme sowie die dazugehörigen Serviceleistungen. Wir waren schon immer sehr innovativ, um Reisen schneller, sicherer und komfortabler zu machen. Heute brauchen wir neue Lösungen für neue Herausforderungen wie den Klimawandel und weltweit steigende Bevölkerungszahlen. Das ist es, was uns antreibt. Deshalb gestalten wir Mobilität mit Leidenschaft und sind immer einen Schritt voraus. Durch Digitalisierung machen wir Infrastrukturen intelligent und schaffen Möglichkeiten, die uns nachhaltig und nahtlos von A nach B bringen. Unsere 40.000 Mitarbeiter sind Pioniere im Mobilitätswesen, die dabei helfen, die Welt in Bewegung zu halten. Am Standort Offenburg führen wir die Instandhaltung an unseren hochmodernen Elektro- und Batterietriebzügen durch und sorgen dafür, dass die Menschen in der Region auch in Zukunft nachhaltig und mobil von A nach B kommen. Was tragen Sie bei? Sie sind für die Büro- und Standortorganisation mit all seinen Facetten zuständig. Neben der Planung, Koordination und Durchführung von Geschäftsterminen organisieren Sie auch (Team-)Events Hierfür erstellen Sie auch Präsentationen sowie Gesprächsprotokolle. Sie übernehmen administrative Aufgaben wie Überstunden- und Reisekostenabrechnung Sie unterstützen in der Beschaffung und im Einkauf Als Teil unseres Teams tragen Sie Ihren Teil zu einem modernen und zukunftsfähigen ÖPNV bei Was bringen Sie mit? Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen technisches Verständnis mit. Zudem konnten Sie bereits erste Erfahrungen als Assistenz (w/m/d) bzw. im Projektmanagement sammeln. Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick aus und haben Spaß an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellenpartnern (w/m/d). Ferner sind Sie sicher im Umgang mit MS Office und bringen verhandlungssichere Deutschkenntnisse mit. Was bieten wir Ihnen? Attraktive Konditionen Sie erhalten ein attraktives Vergütungspaket einschließlich der Leistungen des Tarifvertrages (z.B. Zusatzentgelte und Urlaubsgeld) und weiteren Extras (z.B. betriebliche Altersvorsorge und Aktienprogramm). Inklusion & Vielfalt Bei Siemens Mobility setzen wir uns engagiert für Gerechtigkeit und Gleichberechtigung ein. Vielfalt bereichert unser Team und fördert innovative Lösungen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Purpose Wir sind Pioniere der Mobilität. Bei uns tragen Sie in einem Zukunftsmarkt aktiv zu Verkehrswende und Klimaschutz bei, weil unsere Transportlösungen in aller Welt den CO2-Ausstoß verringern. Eine Übersicht über unsere Benefits finden Sie hier. Wie treten Sie mit uns in Kontakt? www.siemens.de/mobility wenn Sie vor Ihrer Bewerbung mehr über Siemens erfahren möchten. www.siemens.com/de/de/unternehmen/jobs/faq.html wenn Sie Informationen rund um das Thema Bewerbung mittels unseres FAQ’s einholen möchten. 49 (9131) 17 5243-0 wenn Sie über unsere Bewerberhotline weitere Fragen zur Stelle klären möchten. www.siemens.com/mobility-jobs wenn Sie mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Siemens erhalten möchten. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Ansprechpartner für diese Stellenausschreibung ist Frau Joanna Konieczna.