DAS MACHT UNS AUS
Du arbeitest gerne im Hintergrund, denkst wirtschaftlich voraus und sorgst mit Struktur, Zahlenverständnis und Organisationstalent dafür, dass andere erfolgreich arbeiten können? Dann erwartet dich bei uns eine verantwortungsvolle Support-Rolle mit echter Wirkung.
In enger Zusammenarbeit mit der Leitung des Organisationsmanagements arbeitest du im bestehenden Support-Team auf Augenhöhe mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen. Gemeinsam sorgt ihr dafür, dass wirtschaftliche und organisatorische Themen zuverlässig, strukturiert und vorausschauend umgesetzt werden – mit einem hohen Anspruch an Qualität.
WAS DICH ERWARTET
Wirtschaftliches Controlling – unterstützend und strukturiert
* Du arbeitest aktiv an Projekten im wirtschaftlichen Controlling mit und unterstützt die Leitung beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines ganzheitlichen Controlling-Konzepts mit klar definierten Prozessen und Zuständigkeiten.
* Du analysierst wirtschaftliche Kennzahlen, bereitest fundierte Entscheidungsgrundlagen auf, leitest gemeinsam mit den Verantwortlichen Maßnahmen ab und begleitest deren Umsetzung sowie das fortlaufende Monitoring.
* Du erstellst monatliche Reportings, Soll-Ist-Vergleiche, Mitarbeiter- und Mandantenanalysen sowie Ad-hoc-Auswertungen auf Basis relevanter Finanzdaten.
* Du bringst dich aktiv in Digitalisierungsprojekte ein und unterstützt die Leitung und das bestehende Team bei der Entwicklung sowie Pflege von Reporting- und Power-BI-Systemen.
Organisationsmanagement & zentrale Support-Funktionen
* Du bist eine verlässliche operative Stütze der Leitung des Organisationsmanagements und unterstützt bei administrativen, organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben.
* Du arbeitest eng mit dem bestehenden Team zusammen und ergänzt insbesondere die Controlling- und Organisationsbereiche, sodass Aufgaben effizient umgesetzt werden.
* Du begleitest Akquise- und Onboarding-Prozesse neuer Standorte, führst Wirtschaftlichkeitsprüfungen durch und unterstützt bei der Identifikation, Erfassung und Auswertung von Risiken – immer im Zusammenspiel mit den beteiligten Kolleginnen und Kollegen.
* Du wirkst engagiert am Aufbau und der Weiterentwicklung zentraler Support-Bereiche mit und unterstützt die strukturierte Umsetzung von Konzepten und Prozessen.
* Du erarbeitest Vorlagen, Checklisten und Entscheidungshilfen, führst Recherchearbeiten durch und bringst Ordnung, Klarheit und Struktur in komplexe Abläufe.
* Du erstellst Präsentationen und Zusammenfassungen für interne und externe Zwecke und verantwortest die strukturierte Pflege von Ablage- und Dokumentationssystemen.
DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN
* Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Controlling oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
* Du bringst mehrjährige Berufserfahrung (ca. 3–5 Jahre) im Controlling, Organisationsmanagement oder in einer vergleichbaren Support-Funktion mit.
* Es bereitet dir Freude, Führungskräfte wirksam zu unterstützen und Verantwortung im Hintergrund zu übernehmen.
* Sehr gute Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den gängigen M365-Anwendungen (insbesondere Teams, Outlook und Excel) zählen zu deinen Stärken
* Idealerweise hast du bereits praktische Erfahrung im Umgang mit DATEV.
* Deine fundierten Controlling-Kenntnisse sowie deine ausgeprägte Zahlen- und Analyseaffinität ermöglichen dir, komplexe Zusammenhänge zu erkennen und verständlich darzustellen.
* Du verfügst über eine strukturierte, gewissenhafte, eigenständige und zugleich eng abgestimmte Arbeitsweise in Zusammenarbeit mit der Leitung, dem bestehenden Team und relevanten Schnittstellen.
* Eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, hohe Zuverlässigkeit, Loyalität und absolute Diskretion zeichnen dich aus.
* Du hast einen hohen Qualitätsanspruch und Verantwortungsbewusstsein für die übernommenen Aufgaben.
DAS BIETEN WIR DIR
* Wir investieren in deine Fähigkeiten. Ob Zertifizierungen, Fachseminare oder Soft-Skill-Trainings- wir unterstützen Dich dabei, Dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
* Kinderbetreuung an unseren Standorten Friedrichshafen und Ravensburg möglich, damit Beruf und Familie optimal vereinbar sind.
* Flexible Arbeitszeiten statt Kernarbeitszeiten: Passe Deinen Arbeitstag und Deinen Arbeitsort an Deine Lebenssituation und Familienbedürfnisse an.
* Wertschätzung und Zusammenarbeit stehen im Mittelpunkt: Geprägt von einer offenen Du-Kultur erlebst Du eine inspirierende Arbeitsatmosphäre.
* Deine Stimme zählt: Bei unseren jährlichen Convents kannst Du aktiv mitgestalten, dank flacher Hierarchien und echter Mitsprachemöglichkeiten.
* Mehr als nur Kollegen, wir sind ein Team: Gemeinsame Ausflüge, spannende Mitarbeiterevents und entspannte Afterworks gehören bei uns dazu.
* Dein Personaltraining: Egal ob Yoga, Wellpass oder unsere aktive Pausen mit sportlichen Übungen helfen Dir, Deine Haltung zu verbessern und neue Energie zu tanken.
* Ein ergonomischer Arbeitsplatz, den wir auf Dich persönlich abstimmen. Zusammen mit unseren Ergonomieberatern unterstützen wir Deine Gesundheit und Deinen Komfort.
* Finanzielle und organisatorische Unterstützung beim Umzug, falls Dein Start bei uns einen Standortwechsel bedeutet. Genieße das Arbeiten in einer der schönsten Gegenden Deutschlands, direkt am Bodensee.
* Individuelle Vergütungsmodelle sorgen dafür, dass Deine Leistung und Deine Bedürfnisse berücksichtigt werden.
* Selbstverständlich bieten wir: Homeoffice/hybrides Arbeiten, JobRad, kostenlose Getränke und Kaffee, Corporate Benefits sowie ein leckeres Frühstück.
Über uns
Als führendes Beratungsunternehmen in der Region Bodensee, Oberschwaben und dem Allgäu betreuen wir – die ETL BODENSEE GRUPPE – mit einem interdisziplinären Team aus Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Rechtsanwälten, Unternehmens- und IT-Beratern an unseren Standorten in FRIEDRICHSHAFEN, TETTNANG, RAVENSBURG, LINDAU und WANGEN mittelständische Unternehmen aller Rechtsformen und Branchen sowie Freiberufler und Privatpersonen.
Hierbei können wir zum einen auf unsere mehr als 40-jährige Erfahrung als zuverlässiger Ansprechpartner in der Region zurückgreifen und zum anderen auf die Kompetenz und das „Know-How“ der ETL-Gruppe in deren Verbund wir uns befinden.
Die ETL-Gruppe ist in Deutschland mit über 1000 Kanzleien und weltweit in über 50 Ländern vertreten. Bundesweit gehört die ETL im Bereich Steuerberatung zu den Top 5 der Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften. Seien Sie daher auch gleichzeitig Teil eines international agierenden Beratungskonzerns mit all seinen Möglichkeiten und leben Sie mit uns unseren Grundsatz: LOCAL BUSINESS. GLOBAL VISION.